Личный помощник руководителя

В мои обязанности входит организация открытия офиса, сбор информации о состоянии рынка (проверка на конкурентов), подбор и наем персонала, координация работы сотрудников. Частые командировки, ведение переговоров. Составление отчетов о проделанной работе.

Прием и распределение звонков и факсов; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - поиск и подготовка необходимой информации; - исполнение и контроль поручений руководителя; - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства - выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов); - работа с документацией, ведение учета входящих и исходящих, отчетность по направлениям работы, приказы, протоколы, договора. - деловая переписка с партнерами. -ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..) - Работа с внешними организациями: нотариус (доверенностей, заявлений по поручению руководства); - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток. - Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости.

Административная и организационная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня руководителя Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер Составление авансовых отчетов Предоставление отчетности в бухгалтерию Анализ и консолидация отчетности подразделения Подготовка и организация встреч и переговоров Организация совещаний, ведение протоколо Взаимодействие с подразделениями компаниив Работа с филиалами компании Контроль исполнения распоряжений руководителя Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции Поддержание и ведение списка контактов Организация жизнедеятельности приемной руководителя Персональный водитель руководителя Взаимодействие со службами, обслуживающими офис Компании Выполнение личных поручений Координация корпоративных праздников Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс)

Оперативное управление рестораном. Обработка и решение текущих проблем, анализ работы и принятие перспективных решений. Разработка перспективных планов развития ресторана. Выполнение внутренних обязанностей и функций отдела разумным и добросовестном образом, куда входит осуществление первоклассного, профессионального корректного, соответствующего высшим стандартам обслуживание гостей. Контроль за денежными потоками предприятия, анализ прибыли и убытков. Планирование работы ресторанного направления. Создание меню и дегустации новых блюд с шеф поваром ресторана для обновления с учетом потребительского спроса. Контроль во всех подразделениях, учет всех санитарных и технических норм, а также безопасность.

Встреча, рассадка и организации банкетов с гостями до полного контроля и координации всех работников зала заведения, контроль за обслуживанием, знание и ведение всеозможной документации.

Контроль и надзор за деятельностью персонала. В обязанности входила организация работы персонала, распределение задач и контроль выполнения заданий, оценка качества работы каждого сотрудника.