HR менеджер

Оказываю услуги HR удаленно (не официальное трудоустройство) для сети ресторанов по основным блокам: - Массовый подбор персонала по открытым вакансиям в сети ресторанов (17 вакансий) - Организация процесса адаптации - Вывод и отслеживание стажеров на рабочих местах - Ведение табеля рабочего времени - Полное сопровождение КПД - Штат более 200 человек ИЩУ ОФИЦИАЛЬНУЮ РАБОТУ НА ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ, период отработки на текущем проекте не потребуется.

РЕКРУТИНГ - Поиск сотрудников по выбранным параметрам, согласно профилю должности, обязанностей, проф. компетенций. - Отбор резюме, приглашение в электронном виде, холодный прозвон (не менее 30 звонков в день) потенциальных кандидатов. - Назначение интервью и его проведение, не менее 6 в день. - Закрытие вакансий в течение 2-х недель, в зависимости от срочности и доступного инструментария АДАПТАЦИЯ - Рассказ об истории компании, ценностям, политике компании. - Знакомство с ЛНА (правила ВТР, положение об отделе продаж, мотиваций и так далее) - Назначение стажеру наставника и передача его на дальнейший этап адаптационных мероприятий - Курирование стажера по иным вопросам, не касающихся продаж. Беседы в выявлением вовлеченности сотрудника. - Проведение промежуточного тестирования после 1-й недели работы по знанию продукции. По чек-листу. - Прослушка телефонных звонков менеджеров раз в неделю. Выявление недочетов. Предоставление информации РОПу или и.о.РОПа. по чек-листу. - Проведение итогового тестирования на 4ю неделю по знанию продукции, проф. компетенциям, вовлеченности в компанию и плану адаптации. - Отчетность по чек-листу о прохождении тестирований для принятия окончательного решения перед трудоустройством. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Ведение табеля учета рабочего времени - Поддержание актуализации штатного расписания. - СОУТ - Оформление сотрудника (формирование карточки в 1С) - Формирование личной карточки по форме Т2 со всеми данными по сотруднику в течение всего времени работы в компании. - Формирование приказов, переводов, перемещений, приема и увольнения в 1С. - Разработка положений (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате и премировании отдела продаж, Положение об адаптации, Положение об использовании корпоративных карт) и их внедрение. - Разработка и внедрение чек-листов по звонкам менеджеров, чек-листов на первичные собеседования (менеджер по продажам, РОП, Руководитель отдела рекламы, SMM-менеджер) - Знакомство сотрудников ЛНА под роспись. - Разработка и внедрение ТД, ДИ, по каждому направлению компании и деятельности каждого сотрудника. - Контроль исполнения и выхода сотрудников в отпуск согласно графика отпусков. - Формирование папок и поддержание их актуальной информацией (приказы по л/с, отпуска) - Ведение книги учета и хранения трудовых книжек сотрудников. РАСЧЕТ З/П - Ведение и формирование отчета по официальной части оклада + премиальная по оформленным сотрудникам на фиксированной ставке. - Формирование отчета и его использование при расчете оклада, бонусов и процентов от продаж (калькуляция) по данным РОПа или и.о.РОПа. - Предоставление данных по цифрам и суммам по выплате аванса, остатка заработной платы, с учетом трат по налогам генеральному директору.

1. Подбор персонала: - поиск персонала на площадках head hanter, Superjob, avito, - первичная обработка резюме, - приглашение на собеседование, - оценка профкомпетенций и личностных качеств, непосредственно на интервью, - вывод стажера (самостоятельное решение в связи с полным доверием руководства) - адаптация новых сотрудников, назначение куратора, отслеживание результатов работы в момент прохождения испытательного срока Максимально ведение 17 вакансий в месяц. Среднее количесто проводимых собеседований в день от 8 до 12 человек в день. 2. Организация обучения текущего персонала, подключение стажеровк корпоративным группам в соц. сетях, проведение обучающих трансляций в Periscope от поставщиков по ассортименту продукции. 3. Кадровое делопроизводство 3 юр. лица, штат более 100 человек: - прием, перемещение, увольнение. - ведение личных карточек Т2 - оформление сотрудника по всем сопутствующим регламентам компании, в том числе в 1С 8,3, - составление графика отпусков - учет табеля рабочего времени для расчета заработной платы, в том числе сменники. - изменение штатного расписания - разработка ЛНА (должностные инструкции, положения) 4. Адаптация персонала. Первичный инструктаж. Наставничество. 5. Консультирование сотрудников компании по вопросам Трудового законодательства.

1. Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии; 2. Проведение телефонных, личных собеседований; 3. Координация кандидата в процессе адаптации. 4.. Аудит кадрового учета. Формирование недостающих документов по кадрам в соответствии со стандартами: (формирование целевых папок документов, касающихся сотрудников по организационной и иной деятельности компании, в том числе отпусков, введение личных карточек, сбор недостающих документов по сотрудникам, разработка недостающих нормативных локальных актов). В том числе осуществлена деятельность по внесению недостающих данных в программе 1С:Комплексная автоматизация. 5. Разработка и внедрение нормативных локальных актов предприятия: - График отпусков, - Штатное расписание, - Должностные инструкции (2 должностей за период работы в компании), - Положение о персональных данных, - Положение о коммерческой тайне, - Положение об аттестации. 6. Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. 7. Аттестация рабочих мест СОУТ сотрудников компании. 8. Отчетность; 9. Формирование кадрового резерва. 10. Проведение тестирования среди сотрудников на определение уровня вовлечености персонала в рабочие процессы. Анализ. Предложения по улучшению обратной связи «руководитель-подчиненный». 11. Проведение мероприятий по улучшению корпоративной культуры (развлекательные корпоративные мероприятия). 12 Помощь в разработке положений мотивации руководителей подразделений. Штат сотрудников - более 100 человек (3 юр.лица) Причина ухода: Переезд в г. Санкт-Петербург

1. Управление редакционной части: - Организация создания актуального, востребованного аудиторией контента по всем продуктам (журнал, сайт, соц. сети) - Работа в качестве журналиста-интервьюера, а также написание информационных материалов под заказчика. - Управление коллективом редакции (журналисты, дизайнер, фотографы, отдел продаж) 2. Маркетинг: - Организация сбора и обработки информации по конкурентной среде. - Организация и реализация комплекса маркетинговых коммуникаций с внешней средой (интернет порталы GIDM.ru, Geometria.ru, 161.ru и так далее) - SMM (продвижение проектов в социальных медиа) 3. Управление продажами 3 продуктов (журнал, сайт, социальные сети) - Контроль за выполнением плана продаж. - Работа с VIP-клиентами - Управление коллективом отдела продаж (Руководитель отдела продаж + 2 менеджера) - Отчетность по всем финансовым расходам/доходам журнала. 4. Административный блок: - Составление бюджета проекта, контроль его выполнения (ежемесячные корректировки) - Решение административных вопросов, взаимодействие с поставщиками - Обеспечение формирования штата сотрудников и фрилансеров (10 человек) 5. Управление дистрибуцией издания: - Организация эффективной системы распространения издания. - Контроль за наличием, выпускаемого издания, в точках распространения (еженедельно) Причина ухода: При эффективности и самоокупаемости издания, закрытие журнала было обусловленно не желанием дальнейшего взаимодействия инвестором в проект.

1. Делопроизводство, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, обеспечение кадро-вой деятельности (приказы о приеме и увольнении на работу и т.д., ведение личных карточек). 2. Координирование всей входящей/исходящей документации по нескольким активным организациям, с составлением реестра и учетом хранения. (договоры, акты, письма и много другое) 3. Организация встреч и мероприятий руководителя (проведение переговоров о встрече, согласование даты и времени встречи, подготовка необходимых материалов). 4. Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц и т. п.); 5. Организация мероприятий для подбора персонала: формирование вакансий, взаимодействие со СМИ, Центрами занятости, интернет; 6. Проведение собеседований с соискателями; Адаптация новых сотрудников; 7. Формирование и составление бюджета для проведения мероприятий по подбору персонала. 8. Ведение табеля учета рабочего времени. График отпусков. Оформление сотрудников согласно ТК РФ (сбор документов, оформление в 1С, ведение личных карточек по форме Т2). Оформление отпусков, командировок, больничных, увольнений. 9. Организация корпоративных мероприятий. 10. Составление отчетности по: - Анализ эффективности работы менеджеров по отделам по средствам осуществления звонков контрагентам на предмет удовлетворения качества обслуживания и выявления потребностей. - Отчет о взаимодействии с поисковыми порталами Яндекс и Google. Контроль за качеством предоставляемых услуг. 11. Ориентирование по устранению всевозможных неполадок, связанных с текущей деятельностью офиса (мелкий ремонт, сантехника и прочее) 12. Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников в офисе необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями; Штат сотрудников до 100 человек (несколько юр. лиц) Причина ухода: Получение предложения занять должность главного редактора местного глянцевого журнала.

1. Прием входящих/исходящих звонков, факсов и перераспределение адресату. 2. Входящая/исходящая документация (регистрация, учет, хранение, архивирование) 3. Составление договоров с контрагентами, учет, хранение, архивирование. 4. Подбор персонала, размещений вакансий на сайтах, в газетах. 5. Оформление сотрудников на работу, заполнение и дальнейшее ведение личной карточки (ф. Т-2) 6. Оформление трудовых договоров с сотрудниками. Работа в 1С:Предприятие 8.2/ЗУП 7. Оформление отпусков, командировок, больничных, увольнений. 8. Учет рабочего времени сотрудников в табеле. 9. Составление графика отпусков. 10. Формирование коммерческого реестра рекламных размещений на ТВ, отслеживание оплат за услуги, а также необходимых документов по размещению. 11. Планирование встреч руководителя. 12. Контроль водителя и логистика поездок (2 чел.) Штат сотрудников 50 человек (1 юр.лицо) Причина ухода: Невысокая заработная плата без перспективы ее роста.