Специалист отдела снабжения

Работа в отделе материально-технического снабжения: - Обеспечение структурных подразделений Университета необходимыми материальными ресурсами требуемого качества. - Составление заявок и расчёт необходимого количества товара для обеспечения непрерывной деятельности университета - Составление тех.задания (продукты питания) в соотвествии с потребностями университета и требованиями действующего законодательства (44 ФЗ) -Проверка первых и вторых частей Электронных аукционов - ответ на запросы , поступающие на электронных площадках - Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, сбор необходимых документов , согласование условий и сроков поставок. - Контроль исполнения по заключённым контрактам , поставка товара в соответствии с предусмотренным срокам, контроль качества , составление экспертных заключений, сдача документов на оплату.

- работа с гос.заказчиками (Администрации города); - заключение и согласование договоров, работа в электронном документообороте; - ежемесячное оформление отчетной документации для расчетов с заказчиками; - подготовка пакета документов для участия в электронных аукционах и открытых конкурсах (44-ФЗ); - работа с гос.сайтами, (отслеживание изменений, протоколов и результатов по проходимым конкурсным процедурам); - контроль выполнения сроков и исполнения обязательств по заключенным договорам; - контроль дебиторской задолженности; - составление отчетов о проделанной работе подразделения.

Работа в 1с бухгалтерия - первичная документация (сч. накладные, сч-ф.,акты, поступление перемещение тов. и т.д.); Оформление, пролонгация договоров; Контроль дебиторской задолженности; Ведение и контроль документооборота; Поиск и подбор нужной информации в интернете / в СМИ и пр.; Работа с партнерами и клиентами компании;

Заключение договоров, составление актов выполненных работ; Подготовка тендерной документации, Прием/отправка всех видов корреспонденции; Деловая переписка; Ведение и контроль документооборота; Ведение табеля рабочего времени, оформление трудовых договоров, график отпусков, организация работы курьера; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение различных поручений руководителя в рамках функциональных обязанностей офис менеджера, делопроизводителя

Ведение и контроль документооборота; Оформление договоров; составление актов выполненных работ, КС2, КС3; Прием/отправка всех видов корреспонденции; Ведение первичной документации (счета, счет-фактуры, накладные) Ведение табеля рабочего времени; Обеспечение жизнедеятельности офиса

работа с vip клиентами,оформление витрин и торгового зала,веде ние отчетности,переучет - работа с документами.