Ведущий менеджер проектов

Достижения: 2020 год - региональный менеджер проекта по модернизации радиосети компании МТС в Северо-Западном регионе - 740 объектов сотовой связи в Архангельской, Мурманской областях 2019 год - региональный менеджер проекта по модернизации транспортной сети компании Вымпелком в Дальневосточном регионе. Успешно и в срок выполнен поставленный заказчиком годовой региональный план по запуску, переключению и финансовому закрытию объектов радиорелейной связи и сети MethroEthernet во всех регионах Дальнего Востока 2018 год - региональный менеджер проекта по модернизации радиосети (более 400 объектов в 6 регионах ДВ) - успешно и в срок реализована Дальневосточная часть проекта по модернизации радиосети (более 400 объектов в 6 регионах ДВ) А также успешно реализовано более 200 проектов различной степени сложности на сетях операторов сотовой связи (МТС, Вымпелком, Мегафон) в различных продуктовых сегментах (опорная сеть, транспортная сеть, радиоподсистема). - Награжден 2-мя наградами «Future Star» - Обладатель премии «Outstanding Team» как член команды, успешно выполнившей пилотный проект по трансформации организационной структуры региональной команды. Обязанности: - Управление инженерныеми проектами в ДВ регионе в соответствии с условиями контрактов и утвержденным бюджетом, достижение и удержание заданных KPI - Определение и контроль выполнения основных показатель работы регионального проектного офиса (KPI) и назначение задач и ключевых показателей работы по каждому из проектных менеджеров локального офиса - Планирование необходимых ресурсов для выполнения задач по проектам в регионе, эффективное использование ресурсов между проектами для достижения планов и максимальной эффективности. - Обеспечение взаимодействия в рамках выполнения работ по проектам с другими отделами, службами и специалистами регионального офиса, обеспечение поддержки проектным менеджерам в решении вопросов, эскалация и решение проблем на региональном уровне.

Сопровождение переговорного процесса на этапах согласования коммерческих проектов с Заказчиками, непосредственное взаимодействие с заказчиками по проектам. Управление и контроль за работами по проектам, в том числе за субподрядными работами на всех этапах жизненного цикла проекта: организация работ по проекту, формирование и организация взаимодействия проектной команды, получение информации по проекту, участие в подготовке спецификации и разработке ТЗ по проекту, составление плана работ Формирование, контроль исполнения бюджета проекта: контроль за выполнением работ Обеспечение сопровождения проектов во внутренней учетной системе компании: утверждение запросов на затраты по проекту, создание спецификаций, учет договоров, заказ оборудования, закрытие работ, корректировки бюджетов проекта, формирование прогноза выплат. Подготовка сметно-расчетной документации по проектам, внутренней (составление отчетности о прибыли по проекту) и внешней (подготовка сметной и расчетной документации для заказчика). Обеспечение и контроль юридической процедуры согласования договоров со всеми необходимыми службами Заказчика (финансовой, юридической, безопасности, управления работ и т.д). Составление отчетной документации по проектам. Пресейловые задачи. Обеспечение контроля над логистическими процессами по проектам. Обеспечение своевременной подготовки бухгалтерской документации по проектам (накладные, счета фактуры и тд), ведение реестра выставляемых счетов и отслеживание оплат по заключенным договорам. Выполнение текущих поручений руководителя.

- Взаимодействие с транспортно-логистическими компаниями, подготовка грузов к отправке и отправка, контроль сроков, оплаты. ; - Взаимодействие с департаментом логистики центрального офиса. ; - Контроль движения товара по цепочке поставок. ; - Ведение документированной отчетности. ; - Анализ вариантов поставок оборудования, предложение оптимального варианта поставки. ; - Контроль поступления оборудования на склад. ; - Претензионная работа по заказам и контрактам. ; - Ведение баз данных - Контроль и ведение учета по гарантийному и сервисному обслуживанию с поставщиками (при закупке в регионе) ; - Получение оптимальных сроков гарантии (при закупке в регионе) ; - Решение претензионных вопросов с поставщиками (при закупке в регионе) ; - Контроль соответствия гарантийных условий заключаемых договоров с предоставляемыми условиями поставщиков (при закупке в регионе) ; - Учет затрат

- Мониторинг соблюдения стандартов оформления пунктов продаж в соответствии с утвержденными нормами, участие в аудите дилерских точек и в согласовании их рекламного оформления. ; - Участие в формировании и выдаче заказов рекламно - информационной продукции, исходя из потребности дилерской сети, взаимодействие с ответственными за это службами коммерческого отдела. ; - Участие в документообороте, необходимом для полного сопровождения работы с дилерами, предоставление, выдача, корректировка и подписание бухгалтерских и юридических документов. ; - Предоставление необходимой информации о дилере и ключевых показателях его деятельности в полном объеме, посредством взаимодействия с агентом и иными подразделениями компании, получения и обновления данных. ; - Обеспечение выполнения дилерами обязательств, прописанных в договоре, путем контроля оформления абонентских договоров, корректности внесения данных в ИБС, подключений и принятия платежей; в случае нарушения - своевременное принятие необходимых мер посредством предупреждений и выставления штрафных санкций; - Своевременное предоставление регулярной и разовой отчетности руководству; - Разработка и внесение предложений по улучшению эффективности работы с дилерами, выявление недостатков в процессе взаимодействия с дилерами и внесения предложений по их устранению; - Поддержка удаленных пользователей системы ИБР

- Прием заказов на sim-карты от дилеров, связывание номеров, комплектация и отпуск сим-карт со склада. ; - Проверка оплаты счетов, проверка обращений абонентов и рассмотрение претензий, касающихся сим карт и логистики, тестирование sim-карт. ; - Подготовка отчетов по реализации, движению ТМЦ, по остаткам номерной емкости. ; - Подготовка документов при расторжении ЕДС - получение ТМЦ на склад - Поддержка удаленных пользователей системы ИБР