Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер

Оформление пропусков, заполнение реестров, входящая и исходящая корреспонденция, прием заявок от арендаторов, решение конфликтных ситуаций, полное взаимодействие с арендаторами.

• Прием, распределение входящих звонков
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Консультирование арендаторов по общехозяйственным вопросам.

• Открытие и закрытие рабочей смены магазина;
• Организация работы магазина и оперативное руководство;
• Выполнение плана продаж и повышение качественных и количественных показателей обслуживания;
• Работа в торговом зале, взаимодействие с клиентами, мерчендайзинг;
• Ведение документооборота магазина.

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и т.п.)
• Встреча посетителей офиса (чай/кофе)
• Подготовка переговорной к совещаниям и встречам, ведение протакола совещаний
• Документооборот, прием, обработка, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе
• Выполнения разовых поручений руководства

• Встреча гостей салона
• Прием звонков
• Консультирование клиентов по услугам и ценам
• Решение конфликтных ситуаций.

• Встреча гостей салона
• Прием звонков
• Консультирование клиентов по услугам и ценам
• Решение конфликтных ситуаций.

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация документооборота в делопроизводстве
• Подготовка проектов документов по указанию руководителя
• Контроль исполнения документов и поручений

• Участие в фото/видеосъемках;
• Участие в рекламных мероприятиях
• Соблюдать указанное время съемок/промо мероприятий