Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель

Администратор, Инженер по работе с документами, Управляющий, Помощник руководителя

75 000 руб.
Женщина
Санкт-Петербург, переезд невозможен, не готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость
График работыПолный день

Опыт работы

Август 2023 —
по настоящее время
ООО "НетЛайн"
Инженер по работе с документами
  • Составление графиков планово-технического обслуживания комплексов ФВФ (ПТО).
  • Ведение журналов ПТО и внепланового ПТО (ВПТО), оформление актов осмотра комплексов ФВФ.
  • Взаимодействие с подрядными организациями (согласование работ, контроль исполнения, запрос документов).
  • Подготовка еженедельной и ежемесячной отчётности для государственного заказчика.
  • Оформление, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции.
  • Заказ канцелярских товаров и питьевой воды для офиса.
  • Организация передачи документации в головной офис (подготовка, упаковка, контроль доставки курьерами).
  • Сканирование и оформление документов новых сотрудников для передачи в отдел кадров.
  • Ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников, составление отчётов.
  • Заполнение журналов по охране труда и технике безопасности.
  • Контроль, ведение и проверка отчётности показаний щитов управления (ЩУ), подготовка таблиц и архивов фотоматериалов для госзаказчика.
  • Выполнение поручений руководителей, не входящих в основные должностные обязанности.
  • Контроль сроков и результатов поверок комплексов ФВФ.
  • Работа с офисными программами (Excel, Word), системами ServiceDesk и Bitrix24.
  • Проверка путевых листов водителей на соответствие установленным требованиям.
  • Оформление путевых листов для руководителя подразделения
Июнь 2022 —
август 2023
1 год 2 месяца
ООО "Цифровизация"
Аналитик
Проверка штрафов фото/видео фиксации.
Январь 2022 —
июнь 2022
5 месяцев
ООО "Поэма здоровья"
Администратор
Администратор в клинике: -Работа в 1С, предприятие. -Встреча пациентов в клинике. -Оформление медицинской документации. -Работа с архивом клиники. -Оформление справок для налоговой пациентам в 1С. -Расчёт пациентов (наличный/безналичный). -Запись на последующие приёмы пациентов. -Открытие, закрытие смены кассы и программы 1С - Поддержание чистоты на рабочем месте администраторов .(так же осмотр кабинетов врачей утром и вечером) Администратор колл-центра: -Работа в 1С,предприятие. -Консультация пациентов по телефону о стоимости и времени приёмов врачей. -Консультация о готовности анализов в базе Helix и Invitro. -Обзвон пациентов и подтверждение записи на следующий день. -Запись на приём к врачам по телефону.
Декабрь 2018 —
февраль 2020
1 год 2 месяца
ООО"союзмед"
Администратор
Расчет клиентов. Консультация клиентов по телефону о стоимости услуг и графику работы медицинского центра. Поддержание чистоты на рабочем месте. Открытие и закрытие смены.
Март 2016 —
февраль 2018
1 год 11 месяцев
Автошкола "Зеркало"
Администратор автошколы
Работа с документами. Информирование клиентов о начале обучения и формирования групп. Подготовка документов и отправка в Межрайонный регистрационно-экзаминационный отдел ГИБДД ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области(шоссе революции 85). Подготовка договоров для клиентов на обучение.
Август 2015 —
февраль 2016
6 месяцев
Ресторан "Телепицца"
Управляющий ресторана
Расчет зарплаты. Составление графика работы. заказы продуктов. решение конфликтных ситуаций. месте. Подбор персонала. Ответ на телефонные звонки. Приготовление горячих напитков. Открытие и закрытие смены ресторана(так же и кассовые,заполнение кассовых журналов,отчеты по компьютеру на базе excel) Поддержание чистоты в зале и на рабочем месте.
Май 2013 —
июль 2015
2 года 2 месяца
Ресторан "Деникин"
Бармен
Обслуживание гостей по стандартам сервиса. работа с кассой. Бронирование столов по телефону. Разработка нового меню с управляющим. Заказ хоз. Товаров и алкогольной и б/а продукции. Инвентаризация.
Май 2013 —
октябрь 2013
5 месяцев
Ночной клуб "Король Гамбринус"
Администратор
Организация банкетов. Контроль работы в зале. Составление графика сотрудников. Работа с кассой. Открытие и закрытие смены. Подбор персонала, проведение собеседований.
Ноябрь 2012 —
май 2013
6 месяцев
"Евразия", сеть ресторанов и суши-баров
Бармен
Отдача напитков. Заказ хоз.товаров и так же алкогольной и б/а продукции. Инвентаризация.
Май 2011 —
октябрь 2011
5 месяцев
Ресторан пивоварня "Карл и Фридрих"
Хостесс
Встреча гостей. Бронирование столов по телефону. Помощь официантам.

Обо мне

Замужем. ЕСТЬ РЕБЕНОК.(4 года) ходит в детский сад. Главные характерные черты характера: Внимательность. Организаторские способности. Ответственность. Порядочность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Честность. Умение находить общий язык с клиентами. Умение работать в коллективе. Желание обучаться и расти по карьерной лестнице.

Образование среднее специальное

2016
КФКиСЭТ при СПБГУ
Физкультура, Учитель физической культуры

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство
Россия
Разрешение на работу
Россия
Время в пути до работы
Не имеет значения