ФГУП РСВО (Российские сети вещания и оповещения), филиал ФГУП РСВО - Санкт-Петербург
Ведущий инженер/ Руководитель группы сопровождения технических договоров
Согласование, заключение и ведение технических и хозяйственных договоров технического отдела крупного Государственного предприятия: на оказание услуг, аренду, поставку оборудования и материалов, подряда, субподряда, технического обслуживания, ремонта оборудования, выполнение СМР, ПНР (подготовка, согласование с контрагентам и системе электронного документооборота (СЭД), заключение/расторжение),оформление официальных уведомительных писем и дополнительных соглашений;
- Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия (отдел документационного обеспечения, отдел правового обеспечения, бухгалтерия, проектно-сметный отдел, планово-экономический, финансовый отделы);
- Подготовка закупочной и конкурсной документации, оформление пакета документов;
- Формирование технических заданий (ТЗ) и технических требований (ТТ) со стороны Заказчика для контрагента (Исполнителя);
- Составление технико-экономических обоснований (ТЭО) для заключения крупных договоров и соглашений по крупным сделкам;
- Оформление закупочной и конкурсной документации, проведение закупочных процедур в соответствии 223-ФЗ ("О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц) и в соответствии с внутренними локальными актами, регламентами;
- Контроль, сопровождение и исполнения расходных договоров, включая оплату и предоставление закрывающих документов от контрагентов (Акты, счета-фактуры, накладные), отслеживание и контроль дебиторской задолженности (по Актам сверки взаиморасчетов);
- Ведение форм и реестра расходных договоров, в том числе базы контрагентов (операторы связи, телекоммуникационные компании, строительно-монтажные организации);
- Участие в составе технического отдела по формированию бюджета предприятия на соответствующий период;
- Ведение работы, связанной с исполнением Поручений в СЭД от вышестоящего руководства; работа по Протоколам совещаний на соответствующего исполнителя;
- Ведение телефонных переговоров, деловой переписки по эл. почте с контрагентами, работа с письменной корреспонденцией, обработка запросов, претензий, подготовка/отправка ответов по эл. почте, а также официальных писем с использованием базы данных СЭД Lotus Notes.