Менеджер ВЭД

Административная поддержка руководителя: •Структурирование и оптимизация бизнес-процессов •Организация и контроль работы персонала (35+ человек штат) •Контроль исполнения поручений (в том числе руководителей отделов) •Разработка регламентов и бизнес-модели •Замещение руководителя •Ведение календаря руководителя •Работа с первыми лицами холдинга и компаний-партнеров •Поиск и введение в должность новых сотрудников (линейный персонал; middle и top менеджмент) ВЭД-деятельность: •Подготовка международных контрактов поставок •Деловая переписка и ведение переговоров •Контроль приема поставок •Поиск и переговоры с зарубежными производителями, партнерами лидерами ниши •Открытие филиала холдинга в КНР •Организация участия и работа на международных выставках Информационно-аналитическая работа: •Сбор и консолидация данных •Работа с конфиденциальной информацией •Подготовка отчетности ( в том числе по управленческому учету) Организационная работа: •Travel-поддержка руководителя •Сопровождение в командировках •Организация VIP-мероприятий компании •Организация участия в выставках (Neva Buyers Week 2023, Агрорусь 2023, Юбилей АиФ, Peterfood 2023, Дегустации товара компании в Азбуке Вкуса)

Зоны ответственности: •Поиск информации в Интернете •Составление отчетов •Задачи по недвижимости в Дубае и Санкт-Петербурге (поиск объектов, подготовка презентаций, контакты с другими брокерами, очно в Петербурге подготовка объектов, проведение показов) •Контроль подрядчиков •Выполнение личных поручений руководителя Работа выполняется на русском и английском языках.

Зоны ответственности: •Ведение БДДС, учет финансовых потоков •Ежемесячная отчетность по ДДС, ОПиУ, Учету Финансовой деятельности, локальных учетов бизнеса, Платежный календарь •Коммуникация с инвесторами, составление договоров, соглашений, актов •Личные поручения руководителя, часто нестандартные •HR-задачи: поиск сотрудников, контроль команды 10-12 человек

За время стажировки в ООО «Воздушные Ворота Северной Столице» были выполнены следующие задачи: - Поиск и структурирование информации для усовершенствования опций и пространства аэропорта Пулково. - Изучение и применение техник SCRUM под руководством ведущего специалиста ООО «ВВСС» в рабочих процессах. - Прохождение тренингов по техникам профайлинга, ASQ и техники Agile. - Проведение опроса пассажиров в зоне внутренних вылетов по основным направлениям в процентом соотношении (ТОП-10), формирование базы данных для проведения анализа целевых аудиторий. - Сегментирование механически-выявленных на основе базы данных кластеров пассажиропотока, создание портретов пассажиров. - Участие в брифинге на тему сегментации пассажиропотока. - Поиск и изучение литературы по маркетинговым и психологическим техникам. - Визуализация сегментов в соответствии с уникальными характеристиками их представителей. - Анализ потребностей каждого из выделенных сегментов, определение точек контакта и каналов коммуникаций. - Выявление триггеров для каждого сегмента пассажиропотока. - Выявление наиболее актуальных для целевых аудиторий каналов коммуникаций на этапах планирования полёта,подготовки к путешествию и пути в аэропорт. - Сбор и группировка составляющих точек контакта для каждого сегмента путём картирования на платформе Miro. - Создание чек-листа и сбор материалов по оценке дизайна коммерческих объектов терминала ВВЛ. - Анализ эффективности дизайна коммерческих объектов терминала ВВЛ; формирование рекомендаций по редизайну по принципу нейромаркетинга; - Сведение экономического анализа и оценки дизайна коммерческих заведений зоны ВВЛ. - Создание рейтинга арендаторов. - Создание карты по новому расположению коммерческих объектов. - Участие в проекте «Таргетирование уникальных предложений арендаторов по сегментам пассажиров», в котором исследовалась зона Внутренних Воздушных Линий, в процессе выполнялись следующие функции: координация работы, создание опросов в Google forms, оценка пространства терминала, сбор данных для анализа дизайна коммерческих объектов терминала ВВЛ в Google Таблицах, коммуникация с отделами-консультантами; выявление проблемных зон и разбраковка рекомендаций. - Создание отчетных презентаций по проекту для встреч с руководителями структурных подразделений.

•Контроль команды из 7 человек в маркетинговом агенстве •Поиск информации по запросу руководителя •Создание отчетных презентаций, проведение разных видов маркетингового анализа •Планирование планерок с командой, ведение календаря руководителя