Тревел-координатор, ассистент HR менеджера, помощник бухгалтера

Регистрация входящей и исходящей документации, работа с курьерскими службами и почтой России, организация работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, всесторонняя помощь руководителю.

Обязанности: Жизнеобеспечение офиса, заказ авиабилетов для сотрудников, отправка и получение корреспонденции, сведение отчетов коммерческого отдела, помощь с публикацией вакансий и поиском сотрудников

Заказ и приём товара, работа с первичной документацией, проведение инвентаризации, контроль сотрудников

Обязанности: Документооборот - регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей, договоров. Организация работы офиса - заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами, отправка почты. Встреча гостей и партнёров компании. Достижения: Наладила систему документооборота после приема дел аусторсинговой компании, бесперебойное снабжение офиса всем необходимым, организовала более 5 встреч иностранных партнеров с руководителями компании

Обязанности: Организация командировок сотрудникам группы компаний. Заказ авиа, ж/д билетов, организация проживания и трансферного обслуживания. Взаимодействие с контрагентами и поставщиками услуг. Первичная бухгалтерия, контроль оплат, заведение договоров. Достижения: Заключила договоры с новыми контрагентами с наиболее выгодными условиями, оптимизировала расходы компании по статье «командировочное обслуживание»

-Работа с клиентами. Консультация клиентов по вопросам страхования и визирования, кросс-продажи. -Работа с документами. Приём и обработка документов на визы, оформление страховых полисов, личное и автострахование, имущество, учет и хранение бланков БСО, отчетность Достижения: Перевод в офис с большим клиентским потоком, перевыполнение плановых показателей, удержание офиса на лидирующих позициях среди офисов компании