Руководитель

1. Организация закупочной деятельности Общества; 2. Работа в ЕИС: публикация положения о закупках, ГПЗ, внесение изменений; 3. Подготовка, организация и проведение закупок в соответствии с действующим законодательством (223-ФЗ), требованиями единого стандарта закупок, внутренними организационно-распорядительными документами Общества; 4. Организация и проведение закупочных процедур на ЭТП; 5. Согласование и проверка заявок на закупку; 6. Приём, проверка документов, направленных структурными подразделениями для подготовки документации к закупке, подготовка извещения и документации к закупке, сопровождение всех этапов согласования извещения и документации к закупке, отработка замечаний к закупочной документации; 7. Размещение извещения о закупке, документации к закупке, протоколов работы закупочной комиссии, изменений, вносимых в такие документы в ЕИС, ЭТП, корпоративном сайте общества; 8. Координация рассмотрения заявок участников экспертами, подготовка отчетов по результатам рассмотрения заявок участников, веление официальной переписки на забросы утончений и документов в рамках веления закупочной процедуры; 9. Проведение ежедневного мониторинга за соблюдением сроков каждого этапа закупки; 10. Ведение договорной работы, внесение сведений о заключении, исполнении, расторжении договоров в ЕИС; 11. Организация процедуры продаж Общества. Проведение аукционов, публичных продаж по реализации имущества Общества; 12. Подготовка проектов договоров на поставку, выполнение работ, оказание услуг; 13. Составление отчетности по результатам закупочной деятельности Общества. 14. Реализация непрофильных активов общества. 15. Ведение договорной работы. 16. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.

1. Организация закупочной деятельности Общества; 2. Работа в ЕИС: публикация положения о закупках, ГПЗ, внесение изменений; 3. Подготовка, организация и проведение закупок в соответствии с действующим законодательством (223-ФЗ), требованиями единого стандарта закупок, внутренними организационно-распорядительными документами Общества; 4. Организация и проведение закупочных процедур на ЭТП; 5. Согласование и проверка заявок на закупку; 6. Приём, проверка документов, направленных структурными подразделениями для подготовки документации к закупке, подготовка извещения и документации к закупке, сопровождение всех этапов согласования извещения и документации к закупке, отработка замечаний к закупочной документации; 7. Размещение извещения о закупке, документации к закупке, протоколов работы закупочной комиссии, изменений, вносимых в такие документы в ЕИС, ЭТП, корпоративном сайте общества; 8. Координация рассмотрения заявок участников экспертами, подготовка отчетов по результатам рассмотрения заявок участников, веление официальной переписки на забросы утончений и документов в рамках веления закупочной процедуры; 9. Проведение ежедневного мониторинга за соблюдением сроков каждого этапа закупки; 10. Ведение договорной работы, внесение сведений о заключении, исполнении, расторжении договоров в ЕИС; 11. Организация процедуры продаж Общества. Проведение аукционов, публичных продаж по реализации имущества Общества; 12. Подготовка проектов договоров на поставку, выполнение работ, оказание услуг; 13. Составление отчетности по результатам закупочной деятельности Общества.

Выполнение работ по обеспечению производства учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) основных средств (ОС) осуществление контроля работы бюро подготовки и материального обеспечения производства, работа в 1С УПП, ДОК,ЗУП, УАТ, BAAN, обработка первичной документации. Обязанности: 1. Руководство работниками бюро, в подчинении 7 человек. 2. Проведение закупочных процедур на электронных торговых площадках, согласно 223-ФЗ на поставку товаров/ оборудования/ транспортных средств/ спецтехники на оказание услуг/ выполнение работ, участие в проведении конкурентных закупок на АСТ ГОЗ, ЭТП Фабрикант, АСТ Сбербанк. Формирование годового плана закупок (ГПЗ) подразделения. 3. Формирование ежемесячных отчетов по услугам участка эксплуатации железнодорожного транспорта; отчеты по производству, согласно путевым листам; отчеты о пробегах, простоях и ремонтах транспортных средств; отчеты по расходам горюче-смазочных материалов (ГСМ) по автозаправочным станциям и талонам по маркам топлива; авансовые отчеты. 4. Заключение, сопровождение договоров и дополнительных соглашений на выполнение работ по капитально-восстановительному ремонту и обслуживанию транспортных средств; работ, находящихся в введении подразделения; реализации металлолома; поставка ТМЦ (мебель, металлическая/офисная, сейфы, Кондиционеры, автоматы очистки воды и тп)Контроль взаиморасчетов. Заключение доходных договоров на реализацию транспортных средств, отходов лома чёрных и цветных металлов и их сплавов, драгоценных металлов, макулатуры; 5. Ведение бюджета доходов и расходов (БДР) : отчетность по источникам дохода предприятия, объемы доходов и расходов, разница между доходами и расходами за определенный период, списание материалов на стоимость продукции, ввод в действие основных фондов, отчетность по инвентаризациям, предоставление отчетов по статьям бюджета о прибылях, убытках, перерасходах, остатках в рамках бюджета подразделения. Формирование ежемесячных планов бюджета движения денежных средств (БДДС), еженедельные платежные календари (ЕПК), контроль платежей. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. 5. Участие и разработка проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения подразделения; планов капитальных и текущих ремонтов, технического перевооружения предприятия, в части, касающейся подразделения; подготовка расчетов и обоснований к ним. 6. Планирование бюджета подразделения на будущий период, подготовка расчетов и обоснований к ним; анализ фактических затрат; прогноз увеличения стоимости. 7. Контроль выполнения утвержденного плана капитальных и текущих ремонтов. Заключение договоров для обеспечения бесперебойной работы автотранспорта: запчасти, ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. 8. ​Сопровождение, прием и учет товарно-материальных ценностей, основных средств, оборудования, транспортных средств в системе BAAN, 1С УПП, 1С ДОК, оформление документации на его списание или передачу. 9. ​Участие в проведении инвентаризации и проверок имеющихся запасов товарно-материальных ценностей; 10. Подготовка документов для проведения процедур закупки (223-ФЗ), проекты договоров и дополнительных соглашений на выполнение работ, с учетом установленных требований и положений, сопровождение и контроль; 11.Планирование, организация приобретения и обеспечения запасных частей, материалов, топлива и других товарно-материальных ценностей; контроль их рационального использования и списания, согласно утвержденным нормам. 12.​Составление заявок и необходимых расчетов, обоснований к ним на приобретение новых транспортных средств, необходимого оборудования, материалов и запасных частей. 13. ​Контроль расчетов по списанию топлива, согласно путевым листам. 14.Взаимодействие с представителями сторонних организаций в рамках функциональных обязанностей, проведение переговоров на уровне первых лиц. 15. Контроль документооборота, осуществление сопровождения счетов, актов выполненных работ, протоколов разногласий, пре. 16. Участие в разработке норм и лимитов расхода топлива, смазочных материалов. 17.Принятие участия в расследовании причин аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний, происшедших с работниками подразделения, принятие мер по устранению указанных причин, по их предупреждению и профилактике. 18. Обеспечение исполнения мероприятий, разработанных по результатам контрольно-надзорной деятельности органов государственной власти, предписаний специалистов охраны труда 19. Контроль/ выдача/учёт/списание ТМЦ, ОС, МТР (13 кладовых) 20. Формирование документов на отгрузку (УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры. Достижения: 1. Прошла обучение по основам развития производственной системы. 2. Проша обучение по программе «Утилизация отходов производства и потребления. Госконтроль при утилизации отходов».