Экономист-бухгалтер

Главный бухгалтер в единственном лице, ведение бухгалтерского учета в полном объеме, ОСНО • Постановка и ведение всех участков бухгалтерского и налогового учета, формирование учетной политики • Учет основных средств, поступление – перемещение - списание; • Учет расчетов с поставщиками (акты, счета фактуры, акты сверок, УПД, ПСА и пр.); • Работа с подотчетными лицами (формирование авансовых отчетов); • Расчет заработной платы, кадровое делопроизводство в малом объёме • Ведение бухгалтерского учета банковских операций – обработка выписки, подготовка платежных поручений, открытие и закрытие счетов/корпоративных карт • Работа в программах интернет-банка, электронной отчетности (СБИС), 1С Бухгалтерия 8 КОРП; • Оформление всей внутренней документации (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, разработка и создание приказов/служебных записок/внутренних бланков/доверенностей/запросов/писем/жалоб и пр.) • Взаимодействие с поставщиками и покупателями, ведение деловой переписки • Подготовка документов для ответов на требования ИФНС, запросы банков; • Взаимодействие с государственными органами на предмет внесения изменений в ЕГРЮЛ, обработки жалоб, претензий, документальное сопровождение работы адвоката. • Составление и своевременная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности (ежемесячная, ежеквартальная, годовая) • административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, визиток, печатей, обеспечение мобильной связи/сети интернет и работу др. служб)

Организация договорной работы: - Подготовка, составление и заключение договоров/доп.соглашений с клиентами на оказание всех видов услуг компании - Сбор всех необходимых документов от клиентов для выдачи сертификатов - Контроль за сроками выполнения обязательств по договорам (с партнёрами) Ведение документооборота: - Выставление счетов в 1С - Формирование актов об оказании услуг, актов сверки (1С) - Подготовка пакета документов к отправке - Массовое формирование почтовых отправлений - Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами - Формирование макетов сертификатов и удостоверений в специализированной программе - Доставка полного пакета документов до конечного заказчика - Печать согласованных макетов удостоверений и сертификатов - Ведение CRM-системы и клиентской базы данных - Актуализация данных по готовности лицензий в гос.органах - Работа с партнерами

- Работа в 1С с первичной документацией (внесение в программу, контроль за наличием ПУД) -Разнесение банковской выписки -Формирование ежемесячной/ежеквартальной отчётности (СЗВ-М(ТД)/НД по НДС, НД по НП, 6-НДФЛ) -Выплата заработной платы - Составление договоров и доп. соглашений (трудовой договор/договор аренды/агентский договор/договор купли-продажи/договор поставки и пр.), их архивация и контроль сроков исполнения обязательств; - Ведение деловой переписки от имени организации/ИП (эл.почта) - Подготовка заявлений,а также составление приказов/доверенностей/протоколов и пр. внутренней документации - Взаимодействие с контролирующими органами и банками (ответы на запросы/оформление заявок) -Составление заявлений по формам Р14001, Р13001 и др.

- Обработка больших массивов данных в Exсel, а также полный перерасчет предоставляемых поставщиком данных (2.500 транзакций), выявление расхождений и их обоснование; - Построение аналитических таблиц по контрагентам, видам и объёму топлива. - Ежедневная актуализация информации о балансе в личных кабинетах клиентов (+/- 200 компаний); - Ежедневное информирование клиентов о состоянии расчетов, работа с персональными обращениями; - Выставление счетов по запросу; - Ведение деловой переписки, решение конфликтных ситуаций; - Выполнение поручений руководителя.

- Внесение первичной документации в программу 1С Предприятие; - Выставление счетов; ведение переписки от имени организации; - Подготовка комплекта документов на реализацию; - Ответственность за своевременное поступление всех документов и их сохранность; - Формирование платежных поручений и проведение платежей через систему Банк-клиент (Сбербанк, Альфа-Банк, Банк Открытие); - Сверка взаимных расчетов с контрагентами (ежемесячная, ежеквартальная, годовая). - Взаимодействие с контролирующими органами. Сверка взаимных расчетов. - Подготовка комплекта документов(согласно запросам) для контролирующих органов и банков; - Составление и проверка договоров с контрагентами, выполнение поручений главного бухгалтера. - Ведение переговоров клиентами и контрагентами по пролонгации договоров, - Выполнение дополнительных поручений генерального директора (функции помощника руководителя: • прием и перераспределение входящих телефонных звонков; • обеспечение руководителя всей необходимой информацией (по запросу) • взаимодействие с государственными учреждениями/комитетами по специализированным вопросам )

По итогам стажировки: рекомендована к работе в банковской структуре (рекомендательное письмо).