Старший офис менеджер

Учет, хранение входящей/исходящей корреспонденции в электронном и бумажном виде; Взаимодействие с курьерской службой, приемка и отправка корреспонденции; Прием посетителей, закупка всего необходимого для офиса и сотрудников, организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц). Работа с курьерскими, почтовыми отправлениями, заказ такси. Обработка счетов поставщиков. Работа с договорами. Составление, оформление, редактирование и согласование исходящих писем / служебных записок / заявок / приказов / распоряжений Индивидуальная помощь сотрудникам по возникающим вопросам. Помощь в организации корпоративных и клиентских мероприятий.

Прием и распределение звонков и корреспонденции, заказ такси, встреча клиентов, контроль за работой ресепшн, обеспечение офиса всем необходимым (продукты, вода, канцелярия, химия, газеты/журналы),помощь в подготовке корпоративных мероприятий, проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками, работа с отелями (заключение договоров, бронирование номеров), ведение архива (прием документов, их подготовка для уничтожения). Взаимодействие с администрацией БЦ по возникающим вопросам Быстрое и качественное решение возникающих проблем.