Инженер ПТО

-Ведение общих и специальных журналов работ; - Взаимодействие со строительной лабораторий, учет проколов на испытания и документов о качестве бетона и растворов, используемых при строительстве; -Подготовка, комплектование и оформление исполнительной документации, в частности актов ответственных конструкций; - Взаимодействие с сотрудниками службы Заказчика, специалистами строительного надзора, авторского надзора для защиты и подписания ИД; -Передача исполнительной документации в электронный и бумажный архивы.

— Подготовка коммерческих предложений на выполнение работ; — Ведение реестра входящей/исходящей документации и документации (в электронном и бумажном виде); - Подготовка ответов на запросы; - Ведение учета пересоглаосвания материалов; - Составление, учет ЗВИ; - Помощь юристу в подготовке договоров, спецификаций, их согласование и подписание. Работа с контрагентами; - Взаимодействие с отделом ПТО, выезды к Заказчику и Генподрядчику для подписания ИД; — Подготовка приказов; — Отправка почтовой корреспонденции;

Работа вахтовым методом в Амурской области, Сковородинский район, п. Невер. (Проживание и трудовая деятельность в вахтовом посёлке 3/1 месяц) — Ведение общих и специальных журналов работ; — Взаимодействие с Заказчиком, генподрядчиком и субподрядными организациями; — Формирование папок с исполнительной документацией для передачи Заказчику и Генподрядчику; — Устранение замечаний Заказчика и Генподрядчика по документации; — Работа с актами освидетельствование скрытых работ, акта-ми ответственных конструкций, актами входного контроля материалов, исполнительной документацией (учет, распределение, систематизирование); — Работа и проверка проектной документации, анализ и сверка материалов в соответствии со спецификацией в РД; — Ведение реестра входящих/исходящих писем и документации (в электронном и бумажном виде); — Своевременное получение изменений рабочей документации от заказчика; — Выдача заданий техникам ПТО на испытательном сроке и контроль их исполнения.

Обязанности: — Прием на работу сотрудников, подготовка приказов, личных карточек, трудовых договоров, должностных инструкций; — Увольнение, заполнение трудовых книжек; — Ведение месячного табеля; — Подготовка приказов; — Отправка почтовой корреспонденции; — Выезды в командировки на л/а на объект строительства для подписания у сотрудников необходимых документов.

— Учет, распределение входящей и исходящей документации (в электронную базу и бумажный архив); — Ведение реестра входящих и исходящих документов; — Подготовка ответов на запросы; — Организация совещаний и деловых встреч руководителя; — Покупка билетов, бронирование гостиниц, съем недвижимости на длительный срок, встреча вновь прибывших сотрудников и партнёров; — Составление ежемесячных авансовых отчетов для списания подотчетных денежных средств; — Работа с типографией (заказ общих и специальных журналов работ, так же помощь инженерам в их ведение); — Закуп спецодежды, изготовление и заполнение личных кар-точек на ее выдачу и сдачу; — Заказ сертификатов и протоколов; — Поиск сотрудников, проведение собеседований, прием до-кументов для трудоустройства, разъяснение сотрудникам должностных обязанностей, сбор трудовых книжек, отправка в головной офис в г. Самару; — Ведение месячного табеля, расчет заработной платы и пре-миальных за работу в праздники и выходные дни; — Подготовка приказов, ознакомление сотрудников, сбор подписей; — Сбор и учет больничных листов, отправка оригиналов документов в головной офис; — Организация питания сотрудников в офисе и на объекте строительства; — Контроль за наличием и заказ канцелярских товаров, бумаги, расходных материалов, чая/кофе/воды/, организация рабочих мест сотрудников; — Контроль наличия расходных материалов, своевременный заказ материалов, проверка технического состояния оборудования и оргтехники; — Сбор счетов на оплату, согласование с руководителем и от-правка в головной офис в дальнейшую работу. (канцелярия, аренда, технические работы); — Сбор у водителей путевых листов и кассовых чеков; — Взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании (доставка воды, доставка обедов и ужинов, технические службы); — Заказ визитных карточек для сотрудников и полиграфической продукции; — Выдача и приём корпоративных сим-карт, ведение их учета и хранения; — Заказ и встреча курьера, прием и отправка корреспонденции.

- Учет, распределение входящей и исходящей документации (в электронную базу и бумажный архив); - Подготовка ответов на запросы; - Работа с электронной почтой; - Ведение протоколов на производственных совещаниях; - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; - Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе; - Поиск сотрудников, прием документов для трудоустройства, сбор трудовых книжек, разъяснение сотрудникам должностных обязанностей, организация перевозки до строительной площадки; - Поиск поставщиков, приобретение материалов, учет УПД; - Ведение месячного табеля, учет больничных листов, заявлений сотрудников; - Формирование пакета документов на отправку в головной офис.

- Распечатка чертежей; - Формирование актов скрытых работ; - Работа с электронной почтой; - Подготовка ответов на запросы; - Выезды к заказчику в г. Хабаровск для передачи исполнительной документации.

- Распространение рекламы, поиск новых абонентов; - Осуществление звонков действующим клиентам компании и предложение им дополнительных услуг.; - Работа с людьми; - Заключение договоров на услуги связи; - Предоставление отчетности.