Ведущий менеджер по закупкам ВЭД

Поиск новых поставщиков/ переговоры/ организация работы с поставщиками (импорт) пива/ сидра/ кофе. Развитие и управление процессами закупок и логистики (импорт страны ЕС). Анализ складских запасов, потребностей, формирование заказов на поставку. Полный контроль и сопровождение заказов (оформление документации, контроль сроков поставки, отслеживание качества поставок). Составление контрактов, контроль выполнения обязательств. Перевод документации. Проверка спецификаций, технической, транспортной и сопроводительной документации. Организация международной логистики/ поиск и организация работы с транспортными компаниями. Таможенное оформление грузов. Взаимодействие с таможенными брокерами (импорт). Оформление деклараций соответствия. Контроль оплаты услуг транспортным компаниям, таможенным брокерам, поставщикам и своевременная оплата таможенных платежей.

Создание хостела с нулевого цикла. Разработка проекта и защита в Министерстве по туризму. Регистрация бизнеса и прохождение всех необходимых инспекций. Анализ рынка и принятие целесообразных решений для продвижения; Администрирование сайта; Ведение документооборота; Обеспечение хозяйственной деятельности хостела: - Контроль и учет движения продуктов и хоз.товаров. - Взаимодействие с коммунальными службами. - Контроль необходимости текущего ремонта в хостеле. Достижения: участие в стартап-проекте, вклад в строительство,рост и развитие проекта (оценка на Booking.com 9,4-9,2 на протяжении 3-х лет).

Поддержание партнерских отношений с ключевыми покупателями в зоне ответственности (Россия, Япония, Корея, Монголия, Индия, страны ЕС). Полный контроль и сопровождение заказов (оформление документации, контроль сроков поставки, отслеживание качества поставок). Работа в системе SAP. Координация усилий для выполнения заказов покупателя (SIFOT supplier in full of time):планирование, приоритизация производства, afterservice. Отслеживание исполнения условий контрактов, аддендумов. Ведение оперативной работы с отделом планирования, логистики, решение текущих вопросов во время исполнения заказов. Управление заказами/запросами клиентов в период недостатка мощностей и необходимости распределения продаж. Анализ обеспеченности производств заказами, транспортом. Составление финплана, планирование дорог, заказ контейнеров под отгрузки, создание заявок на сертификаты, поиск судна, отслеживание букингов. Работа с претензиями.

Зона ответственности: представительства, экспортные клиенты, РФ, филиалы. Развитие и осуществление продаж вверенным ключевым клиентам – представительствам автопроизводителей: Mazda Motor RUS, Mitsubishi-Motors, GM СНГ, GM Завод, Ford Sollers Holding, Тоyota Украина, Nissan, Datsun, Lada Image, Джи-Эм Автоваз. Обязанности: Работа в команде по запуску новой продукции/проектов в части логистики, упаковки, цен, соблюдения специфических требований клиентов. Предложение оптимальных решений. Работа через WEB EDI (Прием и обработка заказов, претензионная работа) Размещение заказов на производство, контроль сроков отгрузки, сборки, упаковки. Контроль наличия отгрузочных документов. Работа с претензиями, проведение служебных расследований. Крупный экспорт (Австралия, Таиланд, Китай, Финляндия): Развитие продаж на вверенной территории (страны ЕС, Австралия, Южная Африка, Таиланд). Ведение деловой переписки и переговоров с партнерами на английском языке. Размещение заказов на производство, строгий контроль сборки и отгрузки согласно требованиям клиента. Работа с договорами (согласование и ведение договоров, составление доп.соглашений, пролонгация). Разработка схем доставки товара (международные перевозки: а/м+ контейнерные). Контроль за процессом таможенного оформления (подготовка полного комплекта документов для таможни). Оформление сертификатов (Санкт-Петербургская Областная ТПП). Контроль платежной дисциплины клиентов. Экспорт (страны ЕС) Работа в системе Manual (немецкая программа для размещения заказов, контроля отгрузок, формирования документов) Прием, обработка, контроль исполнения заказов. Информирование клиентов о новинках, ценах, сроках поставки. Техническая и информационная поддержка клиентов Контроль отгрузок. Контроль платежной дисциплины. Анализ и планирование товарооборота, с целью поддержания необходимых товарных запасов на складах. РФ: Полный цикл продаж (от получения заявки до отгрузки товара клиенту). Контроль своевременного оформления отгрузочных документов, соблюдение требований клиентов к оформлению, отправке документов. Внесение информации по новым клиентам, актуализация данных по подготовке документов, осуществление отгрузок в системе 1С. Работа с договорами (ведение договоров, внесение изменений, пролонгация). Контроль и обеспечение своевременных поставок, соблюдение графика поставок Работа с претензиями, проведение служебных расследований. Ведение проектов сторонней продукции: Зона ответственности:РФ, СНГ, филиалы, склад в Германии. Ведение / управление проектами по запуску новых товарных групп. Заказ продукции у поставщика на основе заказов клиента, контроль отгрузок. Анализ и планирование товарооборота, с целью поддержания необходимых товарных запасов на складах. Ведение взаиморасчетов с поставщиком. Контроль своевременности оплат. Контроль отгрузок продукции в системе. Доп.обязанности Еженедельная и ежемесячная отчётность перед руководством подразделения и компании. Планирование продаж - месячное, годовое; бюджетирование Выполнение планов продаж. Составление инструкций по работе с ключевыми клиентами. Непрерывное взаимодействие со всеми подразделениями компании. Доп. Навыки: 1. Использование программ учета 1С, Manual (система для работы с клиентами из стран ЕС) 2. Знание внутренней документации системы менеджмента качества. 3. Работа с системой обработки и передачи данных клиентов WEB EDI. 4. Работа с возражениями, претензиями. 5. Внедрение и ведение Кайдзен -отчета.

Работа с иностранными поставщиками,ведение деловой переписки и переговоров с партнерами на английском языке; Полное сопровождение сделки: формирование коммерческого предложения заказчику, контроль выполнения обязательств компании Контроль за выполнением графика поставки; Оптимизация цепочки поставки товара; Проведение переговоров с поставщиками, получение условий, контроль платежей; Анализ и поддержание товарного запаса на складах Компании; Взаимодействие с перевозчиками, таможенными брокерами, оптимизация затрат; Оформление необходимых документов, контроль документооборота и взаиморасчетов с поставщиками; участие в маркетинговых мероприятиях компании (международная выставка НЕВА-2013)

Контроль исполнения условий договоров и осуществление документооборота Поддержание партнерских отношений Ведение претензионной работы Проведение маркетинговых исследований Мониторинг рынка РФ и стран ближнего зарубежья (Болгария, Румыния) Активное взаимодействие с другими подразделениями компании Подготовка коммерческих предложений и заключение договоров Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка и проведение презентации на международном форуме в г. Калининград) Подготовка презентаций Перевод договоров (с/на англ. язык), внесение правок и предложений Составление еженедельных и ежемесячных отчетов Выполнение текущих поручений руководителя