Руководитель по внутренним и внешним коммуникациям

- реализация внутренних коммуникаций, разработка концепции и ее корректировка - осуществление PR деятельности компании (формирование совместных проектов со СМИ, подготовка статей к публикации) - соорганизация мероприятий, в которых принимает участие руководитель (пресс-конференция ТАСС, онлайн-конференция Агентства стратегических инициатив по продвижению новых проектов (Форум АСИ 100 идей)) - реализация внешних коммуникаций (взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, общественными организациями: Деловая Россия, Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов, Клуб лидеров по продвижению инициатив в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Торгово-промышленные палаты Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Общественный совет Российской Федерации) - ведение социально значимых общественных проектов руководителя и их продвижение, привлечение партнеров - поддержание работоспособности сайта Компании, актуализация контента (Битрикс-1С) - разработка предложений по улучшению бизнес процессов - подготовка сувенирной продукции Компании для партнеров и распространения на профильных мероприятиях - организация работы сотрудников департамента

- Подготовка, организация и сопровождение проведения мероприятий; - Планирование и согласование бюджетов, контроль и оптимизация расходов; - Разработка и согласование концепций мероприятий, сроков подготовки и проведения; - Подбор площадок для проведения мероприятия; - Согласование технического проекта, макетов, экспозиции и др. Планирование зон (кейтеринг, зона пленарного заседания и др.); - Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам проведения мероприятий (монтаж экспозиции, макеты рекламной продукции, согласование решений, сроков и др.); - Отбор макетов рекламной продукции для мероприятий. Согласование макетов с руководством, советником вице-губернатора, вице-губернатором города и др.; - Согласование рекламных площадей на территории города для проведения рекламных компаний мероприятий; - Участие в тендерных торгах по отбору подрядных организаций в соответствии с действующим законодательством (44-ФЗ); - Формирование ТЗ и требований для участия в тендерах (на сопровождение портала, на организацию и проведение мероприятий и др.). Согласование ТЗ с руководством; - Контроль качества и сроков работы; - Координация деятельности рабочей группы "Улучшение инвестиционной деятельности" Штаба по улучшению условий ведения бизнеса в Санкт-Петербурге; - Согласование и принятие решений по апробации и улучшению сервисов по привлечению и удержанию потенциальных инвесторов в условиях жесткой конкуренции; - Разработка и сопровождение реализации инициативы по улучшению условий ведения бизнеса в Санкт-Петербург до логического завершения; - Реализация коммуникационной стратегии; - Разработка информационно-аналитических и презентационных материалов; Поиск и привлечение партнеров мероприятий; - Формирование пакетных предложений для потенциальных партнеров, взаимодействие с потенциальными участниками Форума (органы государственной власти, бизнес-сообщество) и др.; - Подбор и согласование участников мероприятий. Организация процедуры аккредитации сотрудников на мероприятиях (Росконгресс). Отбор кандидатур для аккредитации; - Личное сопровождение ключевых лиц на мероприятии; - Взаимодействие с протоколом должностных лиц; - Формирование и ведение протокола по итогам мероприятий. Отработка решений, задач и вопросов протокола (соглашения, проекты и др.); - Построение коммуникаций с участниками мероприятий по итогам их проведения; - Построение коммуникаций с инвесторами с целью подписания соглашений; - Взаимодействие с юридическим отделом по различным рабочим вопросам (соглашения между инвесторами и ИОГВ и др.); - Управление и развитие информационных ресурсов (Инвестиционный портал Санкт-Петербурга, CRM система); - Ведение базы данных инвесторов в CRM системе (контакты, звонки, встречи, сроки и др.); - Построение коммуникации с регионами и иностранными инвесторами. Разработка пакетных предложений для иностранных инвесторов по отраслям. Проведение встреч, презентаций. Участие в международных мероприятиях. Подготовка информационных материалов, перевод информации по проектам; - Предоставление проектной информации потенциальным инвесторам. Развитие и поддержание коммуникаций с целью получения результатов по проектам; - Анализ ситуации на территории Санкт-Петербурга с целью выявления потребностей и проблем целевой аудитории. Отработка предложений конкурентов с целью формирования предложений по привлечению и удержанию потенциальных инвесторов; - Согласование предложений и проектов по привлечению и удержанию потенциальных инвесторов на уровне первых лиц. Внесение корректировок; - Подготовка, разработка и согласование проектов нормативных и проектов документов; - Оперативное решение сложных рабочих вопросов и проблем (минимизация негативных последствий, общение с подрядными организациями и др.). - Руководство коллективом из 2х специалистов; - Подбор сотрудников. Распределение функциональных обязанностей/ Достижения: - Организация мероприятий "под ключ" (свыше 800 участников); - Участие в качестве соорганизатора в организации мероприятий до 10.000 участников; - Участие в организации таких мероприятий, как: Петербургский международный экономический форум (2017 - 2019); Ежегодный инвестиционный форум в Санкт-Петербурге (2017 - 2019); Ежегодное вручение правительственной награды «Инвестор года» (2018) ; Совет по инвестициям при Губернаторе Санкт-Петербурга (2017-2018); Штаб по улучшению условий ведения бизнеса в Санкт-Петербурге (2017 - 2019); совещания, семинары и пр.; - Участие в развитии межрегионального и международного инвестиционного сотрудничества (участие в формировании деловой программы международной выставки коммерческой недвижимости MIPIM); - Участие в реализации проекта по оптимизации работы ПО (интерфейс CRM системы). Сбор и анализ информации от сотрудников по замечаниям и требованиям к ПО. Взаимодействие с подрядными организациями по предоставлению ТЗ, требований и регламентов с целью реализации проекта; - Разработка описательной части постановления по созданию и развитию CRM-системы, во взаимодействии с юристами и IT специалистами; - Участие в реализации проекта по введению основного инвестиционного вычета на территории Санкт-Петербурга. Построение коммуникации, проведение переговоров между представителями ИОГВ и представителями бизнеса с целью реализации проекта. Привлечение профильных органов власти к реализации проекта. Прохождение процедур формирование внесения изменений в действующее законодательство; - Разработка и согласование проектов нормативных актов (распоряжения Губернатора, постановления правительства Санкт-Петербурга и др.); - Обеспечение роста показателей по Национальному рейтингу состояния инвестиционного климата в субъектах РФ.

- Построение эффективной работы по совершенствованию показателей Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации; - Подготовка, организация и проведение мероприятий на уровне первых лиц (Губернатор Санкт-Петербурга, руководители компаний и др.); - Организация и контроль проведения встреч и переговоров на уровне первых лиц (иностранные инвесторы, крупные холдинги и др.); - Организация и координация еженедельных совещаний по вопросам привлечения бюджетных и небюджетных инвестиций; - Построение эффективных взаимодействий с партнерами (с бизнес-ассоциациями, общественными организациями, представителями бизнес-сообщества и др.); - Участие в разработке и согласовании проектов документов, необходимых для улучшения инвестиционного климата; - Участие в тендерах. Подготовка технических заданий на объявление конкурсных процедур в соответствии с 44-ФЗ; - Сопровождение Инвестиционного портала Санкт-Петербурга. Ведение инвестиционного портала. Наполнение контентом (баннеры, опросы и др.); Достижения: - Подготовка и проведение мероприятий при участии Губернатора Санкт-Петербурга: Петербургский международный экономический форум, Ежегодный инвестиционный форум 2017, Совет по инвестициям при Губернаторе Санкт-Петербурга, организация и проведение деловых встреч Губернатора Санкт-Петербурга с иностранными компаниями) - Карьерный рост с позиции Специалиста первой категории отдела развития; - Имеется благодарность за активное участие в подготовке и проведении мероприятий XXI Петербургского международного экономического форума в 2017 году от Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга.