Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель

Заместитель руководителя

85 000 руб.
Женщина, 40 лет, родилась 21 ноября 1985 г.
Санкт-Петербург, переезд невозможен, готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость
График работыПолный день

Опыт работы

Июнь 2019 —
январь 2019
5 месяцев
ООО "Гренета"
Управляющий рестораном
Управление операционной деятельностью ресторана; Контроль прибыли и расходов ресторана, ведение учета и своевременное предоставление отчетности о производственно-хозяйственной деятельности ресторана; Проверка действительности договоров, соглашений, разрешений, лицензий, получение всех необходимых разрешений для осуществления бесперебойной работы ресторана; Взаимодействие с поставщиками (поиск, заключение договоров, составление заявок, отслеживание дебиторской задолженности); Разработка и реализация маркетинговой политики, направленной на увеличение объемов продаж и развитие бизнеса, отслеживание ее эффективности по показателям средний чек/количество гостей и обратной связи, полученной от линейного персонала; Контроль за порядком и поддержание в надлежащем состоянии помещений и территории ресторана; Управление персоналом: поиск, адаптация и обучение, оформление; составление, утверждение графиков работы, ознакомление с ними персонала, осуществление замены по мере необходимости; увольнение; Установление основных трудовых правил для коллектива, контроль их исполнения, разработка системы мотивации и штрафов; Контроль соблюдения стандартов заведений; Организация и контроль проведения инвентаризации в каждом подразделении ресторана и анализ результатов инвентаризаций;
Ноябрь 2018 —
июнь 2019
7 месяцев
ООО "ТОК СЕРВИС"
Заместитель директора
Организация работы отдела с “нуля” в связи с подписанием государственного контракта; Организация документооборота. Подготовка ежемесячных отчетов, актов выполненных работ и закрывающей документации по государственному контракту; Помощь руководителю и выполнение заданий в рамках государственного контракта; Ведение рабочей и отчетной документации; Осуществление закупок на основании полученных заявок; Отслеживание выполнения заявок; Контроль поставок; Составление ежемесячного плана закупок; Обеспечение отделов и служб компании всей необходимой информацией о товарах; Мониторинг цен поиск более выгодных условий поставок; Взаимодействие с поставщиками (заключение, пролонгация договоров, поставки, отсрочки платежей); Проведение документов поступления товара в 1С; Ведение реестра оплат; Взаимодействие с бухгалтерией; Организация прохождения предварительных /периодических медицинский осмотров и оформление санитарных книжек для сотрудников.
Январь 2017 —
июнь 2018
1 год 5 месяцев
ООО "Диджитал Адвертайзинг"
Заместитель генерального директора
Курирование текущих инвестиционных проектов компании: Полное ведение проекта: создание ООО, юридическое оформление, постановка на учет в налоговых органах; Поиск и подбор помещения, аренда (договора, регистрация, оплата); Получение всех необходимых лицензий и согласований, заключение договоров с различными инстанциями; Организация ремонтных работ и дизайна интерьера винного бара; Закупка всего необходимого для бара, кухни (мебель, инвентарь, продукты, алкоголь); Участие в создании концепции бара; Участие в маркетинговой деятельности (создание бренда, разработка и реализация маркетинговой политики); Ведение переговоров, заключение соглашений и договоров с физическими и юридическими лицами; Поиск персонала и обслуживающих организаций; Руководство и контроль работы заведения: Управление персоналом: контроль, обучение, мотивация; Решение административно — организационных вопросов, связанных с функционированием ресторана; Подготовка отчетов о результатах проделанной работы; Составление и оформление договоров, взаимодействие с поставщиками; Взаимодействие с бухгалтерией по финансовой, кассовой отчетности с целью организации правильного учета (сотрудничество с удаленным бухгалтером); Контроль ведения документации; Регулярный мониторинг закупочных цен и отслеживания маржинальности закупки; Проведение инвентаризации, оптимизация остатков на складе; Постоянный поиск новых поставщиков алкогольной продукции (крепкий алкоголь, вино), включая посещение сторонних дегустаций;
Сентябрь 2013 —
декабрь 2016
3 года 3 месяца
ПАО «Выборг-банк»
В компанию пришла на должность помощника Председателя Правления (личный помощник), через пол года переведена на должность Начальника секретариата, через 1,5 года повышение до Начальника отдела по общим вопросам департамента развития бизнеса и сети.
Полная административно-распорядительная поддержка руководителя (по рабочим и личным вопросам) в зоне доступа 24/7. Создание комфортных условий работы руководителя. Travel поддержка. Ведение отчетности, документооборот. Курирование заключения сделок с новыми контрагентами в административной зоне компании (оформление договоров, сбор документов, контроль подписания, платежи). Руководство отделом 8 человек, в том числе административное управление офисами в регионах. Разработка проектов положений об отделе, должностных инструкций. Контроль их соблюдения. Организация и координация деятельности отдела. Составление представительских и командировочных отчетов сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени. Организация внутренних корпоративных мероприятий компании. Ведение договоров аренды, взаимодействие с арендодателями и арендаторами (поиск арендаторов, контроль платежей, работа с дебиторской задолженностью). Организация рабочих мест, капитальные и косметические ремонты. Закупка необходимых материалов для полной жизнедеятельности офиса компании. Формирование бюджета подразделения, контроль соблюдения. Мониторинг рынка, поиск поставщиков, проведение тендеров. Участие в разработке и создании брендбука компании. Работа с гос.органами (сбор, подача и получение документов в МФЦ, налоговую и т.д.).
Ноябрь 2012 —
август 2013
9 месяцев
ТЕЛРОС, ЗАО
Офис-менеджер
Оптимизация офисного пространства, организация новых рабочих мест‚ внутриофисные переезды, Жизнеобеспечение офиса (заказ оборудования, канцелярии, полиграфии: общение с поставщиками‚ контроль оплаты счетов‚ организация и оптимизация доставки, покупка продуктов для приемной), закупка подарков клиентам и партнерам, координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц), активное взаимодействие с финансовым департаментом и бухгалтерией, контроль дебиторской задолженности, работа в 1С8, ведение отчетности по затратам, бюджетирование и контроль операционных расходов, контроль документооборота, разработка и написание регламентов и положений.
Май 2011 —
август 2012
1 год 3 месяца
Управляющая компания СТАРТ Девелопмент
офис-менеджер отдела продаж
Организация деятельности по документообороту в отделе, организация внешней и внутренней коммуникации, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с финансовым отделом, представление отчетности, взаимодействие с администрацией БЦ и клининговой службой, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров, участие в выставках недвижимости, мониторинг конкурентов, обновление информации на сайте, составление графика работы отдела, контроль работы менеджеров по продажам, первичное консультирование клиентов, выполнение поручений руководителя.
Июнь 2009 —
февраль 2011
1 год 8 месяцев
АстроСофт
секретарь-диспетчер
Прием и распределение звонков, организация командировок, работа с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса.
Январь 2006 —
март 2009
3 года 2 месяца
Адвокатская консультация "АВС"
Секретарь
Документооборот, консультация клиентов, прием и распределение звонков, жизнеобеспечение офиса, выполнение личных поручений руководителя

Обо мне

ДОСТИЖЕНИЯ: • Полный цикл подготовки и запуска винного бара с «нуля»: с момента разработки концепции до успешной реализации. • Выстроила слаженную работу всего коллектива бара. Довела уровень сервиса персонала до очень высоких стандартов. • Создала новый отдел и наладила его работу с «0» (наняла и обучила персонал, прописала инструкции и положения). • Неоднократно заключала договоры на выгодных для компании условиях. • Удалённо организовала работу по открытию филиалов компании в 4 городах. • Систематизировала и наладила документооборот между филиалами и подразделениями. • Разработала и внедрила календарь событий для руководителей. • Самостоятельно открыла филиал крупной компании в Санкт-Петербурге (организация и курирование ремонтных работ в помещении 800 м2, разработка дизайна и эргономики офиса, закупка мебели и т.д, участие в подборе персонала и проведении интервью, по итогу работы штат офиса более 70 человек). успешно реализовывала полный брендинг для компании и заведения. ОБО МНЕ: Ответственность/исполнительность - не позволяю себе бросить или не довести задачу до конца. Даже если не имею знаний для ее решения, буду искать любые варианты и возможности. Спокойствие и размеренность - сохраняю самообладание в стрессовых рабочих ситуациях, не принимаю решений, опираясь на эмоции. Многозадачность - выполняю и довожу до логического результата задачи в разных сферах. Довольно часто могу выполнять несколько задач одновременно Командообразование - занимаю лидерскую позицию в коллективе. Могу собрать под одной целью большое количество людей, найти плюсы в достижении общей цели для каждого. Гибкость в работе: Умею найти подход и выстроить взаимодействие с абсолютно любым человеком. «Постановка целей является первым шагом на пути превращения мечты в реальность!» Меня отличает твердый позитивный настрой в работе.

Образование высшее

2011
Международный банковский институт, Санкт-Петербург
Банковское дело, бакалавр экономических наук

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство
Нет
Разрешение на работу
Нет
Время в пути до работы
Не имеет значения