Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя. Введение документооборота (подготовка писем, запросов, получение и отправка корреспонденции, учет и регистрация документации). Работа в CRM,Битрикс. Организация переговоров, встреч, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников, введение и оформление протоколов заседаний и совещаний). Ведение ежедневной и еженедельной отчетности. Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании. Составление плана работы отдела на неделю, на месяц. Ведение учета проектной деятельности департаментов. Организация и координация деловых поездок и командировок для руководителя, как внутри страны, так и вне страны. Организация встреч руководителя с крупными клиентами. Участие в разработке детального бизнес-плана инвестиционного проекта. Контроль и подготовка необходимой документации для внедрения нового проекта. Обеспечение своевременного сбора, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации инвестиционного проекта. Координация предоставления нужной информации в обусловленные сроки всем участникам инвестиционного проекта. Осуществление анализа эффективности реализованных инвестиционных проектов. Участие в различных инвестиционных проектах: -перевод необходимой документации (счета, спецификации, сертификаты и т.п.); -участие в составление внешнеэкономических контрактов; -обработка входящих и исходящих звонков, ведение переписки, составление сравнительных таблиц. Полный цикл работы с персоналом. Поиск кандидатов. Организация и проведение собеседований. Ведение и контроль финансово-отчетных документов. Выполнение личных поручений руководителя. Оперативное выполнение заданий руководителя. Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению, административно-распорядительной деятельности руководителя.