Руководитель административного отдела;управляющий; старший администратор; помощник руководителя

• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей информации. Подготовка и отправка исходящей информации.
• Организация приема и программы сопровождения делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• Ведение документооборота (протоколы заседаний, приказы, журналы учета, пропуска, учет рабочего времени).
• Составление расписания, организация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя. Поиск необходимой руководителю информации. Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя. Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
• Перевод, редактирование, оформление деловых писем, документов, отчетов.
• Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление паспортов и виз.
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными принадлежностями, водой, продуктами.
• полная организация всех корпоративных мероприятий и корпоративных подарков партнерам. ~подготовка,заказ и оформление всей сувенирной продукции компании, полиграфии, униформы для подрядчиков и инженеров, календарей для партнеров и внутри компании, пресс-вол, визиток и др. ~ведение контроля работы АХО ~работа в ЕКЦ(1С) по ведению учета расчета с контрагентами ~работа с курьерскими службами по срочной отправке документов ~бюджетирование по статьям расходов, связанных с моей деятельностью P.s- работа 24\7, даже в отпуске всегда на связи*

• Экспорт договоров и рекламных соглашений.
• Работа в CRM (обращения,сделки,отчетность,мониторинг)
• Ведение отчетности Департамента VIP
• Работа с объектами на продажу и покупку объектов
• Ревизия банеров по все объектам города.
• Вся реклама.
• Отрисовка планировок любой сложности(с расстановкой мебели и техники)
• Отрисовка любой внешней рекламы, макетов и стендов
• Работа в росреестре
• Статистика и анализ работы отдела
• Техническая работа в отделе
• ведение официального сайта
• работа с копирайтером
• Внешняя и внутренняя реклама объектов
• Подбор персонала
• Управление персоналом
• Ведение целых жил.комплексов и вывод их на внешнюю рекламу
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ билетов, гостиниц
• организация корпоративных мероприятий и т. д.

• консультация клиентов по автомобилям
• распределение работы по менеджерам отдела продаж
• отчетность
• входящая и исходящая документация
• жизнеобеспечения автосалона
• оформление тест-драйвов и договоров
• регистрация претензий
• разрешение конфликтных ситуаций
• поддержание и развитие корпоративной культуры И т д

• документация
• оформление тест-драйвов
• вся почта салона и документооборот
• консультация клиентов салона по автомобилям
• CRM
• регистрация приказов, претензий и заявлений
• входящие и исходящие звонки
• отчеты по контрактам
• квартальный отчет пробега автомобилей
• организация различных торжеств и праздников
• оформление доверенностей и договоров безвозмездного пользования
• соблюдение порядка в автосалоне
• разрешение конфликтных ситуаций
• поддержание и развитие корпоративной культуры

Должностные обязанности и достижения: Являлась одним из самых активных и ярких сотрудников! За все время работы осталась любима и узнаваема клиентами!

...