Менеджер/ведущий специалист по аналитике и управлению товарными запасами (закупки/снабжение)

Поиск решений в структуре снабжения АЗС в рамках изменений состояния действующих активов: сбор вводных данных и построение оптимизационных схем снабжения, экономических моделей (MS Excel, Power BI). Анализ перспективности работы с внешними партнерами (сторонние нефтебазы, экономическая эффективность, оценка рисков). Подготовка презентационных материалов для топ-менджмента в целях принятия решений по различным сценариям.

Функции аналитика: - контроль и анализ текущих потребностей по сырью и таре в соответствии с имеющимися ограничениями; - формирование заказов поставщику на импортное сырье (налив, фасованная продукция, в т.ч. сборные поставки) и тару в 1С:ERP; - анализ дефицита и определение приоритетов в поставках; - составление графика наливных поставок с учетом производственного графика расхода сырья; - организация межскладских перемещений по сырьевым компонентам; - активное взаимодействие с менеджером по планированию производства (срезы данных по поставкам для составления производственного плана, оценка возможности внепланового/потокового производства); - составление плана закупок на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды; - анализ сроков поставки; - ABZ и XYZ анализы; - расчет страховых точек, учитывая группу товаров, lead-time и сезонность; - анализ необорачиваемых товарных запасов – оптимизация складского хранения, утилизация; - пересчет/расчёт потребностей сырья при замене производственных формул, запуске новых продуктов и т.д.; - коммуникация с поставщиками и отделом глобальных закупок в Европе при дефиците сырья на стороне поставщика, подготовка различных отчетов по потребностям/потреблению/статусам заказов/прогнозам. Функции логиста: - размещение заказов на налив; - коммуникация с зарубежными поставщиками; - организация и сопровождение наливных поставок, подготовка документации; - коммуникация с перевозчиками; - взаимодействие с таможенными брокерами; - отражение закупок и сопутствующих документов в 1С:ERP; - документооборот; - коммуникация со складами, производством, лабораторией; - организация поставок образцов сырья, подготовка документов для декларирования; - актуализация закупочных прайс-листов в 1С; - претензионная работа; - отчетность по работе поставщиков и перевозчиков; - тендерная работа. Дополнительно: - интеграция новых методов и инструментов, проектная деятельность; - опыт интеграции процессов при слиянии двух компаний. + создание в Excel формы для автоматического расчета таможенных платежей; + создание в Excel расчетного/аналитического файла для формирования закупок, учитывающего все внутренние и внешние ограничения (MOQ, кратность, лидтаймы и т.д.) по номенклатуре.

- планирование и согласование импортных поставок (смазочные материалы Statoil, завод-производитель в Швеции); - планирование межскладских перемещений (контейнерные перевозки на склад в Екатеринбург); - аналитика складских запасов (ABC-, XYZ-анализ) и поддержание их на требуемом уровне (2 склада - СПб, Екатеринбург); - прием, обработка и оформление заявок на импорт от клиентов; - коммуникации с поставщиками услуг (транспортные компании, таможенный брокер, складские терминалы, органы сертификации); - претензионная работа с поставщиками, обработка запросов таможни, аудита, налоговой; - внутренняя отчетность (в т.ч. KPI); - проведение инвентаризаций на складах (включая предварительную сверку, всю документацию и отражение итогов в 1С).

Основные обязанности: - консультация клиентов по смазочным материалам (рекомендации по применению, подбор аналогов, техническая документация); - проведение технических семинаров; - перевод технической документации. Cоздание и ведение с нуля базы данных по технической документации (более 1000 наименований); Cоздание и ведение с нуля базы данных потенциальных клиентов с иностранными инвестициями.

Основные обязанности: - обработка клиентских заявок, согласование отгрузок, передача заказов и первичных документов на склад; - заказ транспорта/контейнеров; - контроль клиентских резервов и дебиторской задолженности; - претензионная работа (неликвид, брак); - оприходование товаров, заведение таможенных и транспортных расходов в 1С; - учет возврата первичной документации, формирование архива; - проведение инвентаризаций на складах. + создание в Excel клиентской формы для заказа продукции, ~800 наименований (автоматический расчет логистической информации и стоимости заказа); + создание в Excel формы для ценообразования (усредненная себестоимость; аналитика: маржа, рентабельность).

Подготовка всех сопутствующих документов на отгрузку (накладные, ТТН, сертификаты и т.д.). Корректировка накладных по актам расхождений, оформление возвратов.

Консультирование клиентов по техническим и биллинговым вопросам, а также предоставление информации общего содержания.

1С-Мультисклад, Excel. Работа с заявками на продукцию. Документообеспечение отгрузок: погрузочные листы, накладные, счет-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты, удостоверения о качестве. Непосредственный контакт с работниками склада для решения возникающих проблем. Второстепенно: прием и распределение звонков, выполнение поручений руководителя отдела.