Специалист

Подготовка проектов договоров подряда, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами; Взаимодействие с контрагентами; Согласование замечаний и расхождений по договорам, контроль всех этапов подписания договоров; Составление протоколов разногласий и дополнительных соглашений, в случае существенных изменений условий договоров; Организация учета (ведение договорной базы) и хранения договорных документов; Учет первичной документации по договорам (акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и др.); - заключение договоров с подрядчиками; - ведение учета заключенных договоров; - отслеживание сроков действия договоров; - анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам; - заключение дополнительных соглашений о продлении договоров; - подготовка и согласование организационно- распорядительных документов; - ведение деловой переписки; - формирование, ведение и хранение базы данных договоров; - составление и ведение аналитических таблиц; - ведение реестра договоров; - заведение карточек контрагентов в базу 1С (8.3) - работа в системе SAP Logon 710; - формирование и контроль корпоративного заказа ОАО «РЖД» по объектным наполнениям к договорам ПИР, СМР.

Выборка данных по автоматизированной системе управления капитальным строительством (АСУ КС, 1С.8) для подготовки отчета; Сбор данных у подрядчиков по выделению "окон" и физических объемов - внесение их в таблицу (Excel); Составление отчета по предоставлению "окон" на дорогах; Постоянное ведение отчета по выполненным работам и освоению лимита по хозяйству энергетики; Регистрация актов сдачи объектов в эксплуатацию; Выполнение разовых поручений начальника; Подготовка справочного материала для совещаний; Сводка данных для внесения изменений в соответствующую отчетность отдела; Освоение единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД); Оформление командировок; Бронирование авиа билетов. Перевод на должность экономист 1 категории в финансовый отдел: Ежедневное списание реестров платежей; Составление платежных документов; Ведение счетов: 36, 136, 718 Контроль остатков по выпискам на расчетных счетах предприятия; Заведение заявок в SAP Logon ЕК АСУФР (Единая Корпоративная Автоматизированная Система Управления Финансами и Ресурсами); Просмотр статуса реестров в SAP Logon Продуктив TFS (типовая филиальная система); Проверка акцепта реестров - 1 С (8.2) в СБИНУО (система бухгалтерского и налогового учета, отчетности)

* прием и регистрация входящих звонков, консультативная поддержка клиентов, в том числе потенциальных. ; * поиск необходимого товара по магазинам сети в 1С 8-1, предоставление всей нужной информации клиенту по ценам, адресам магазинов, наличии товара в магазине и акциям компании. - Ведение телефонных продаж. ; * регистрация отзывов и предложений о работе розничной сети, работа с клиентскими жалобами и пожеланиями, их передача в соответствующие отделы. ; * ведение переписки с основными подразделениями компании, поиск и предложение оптимальных решений абоненту, в связи с возникшим вопросом. ; * Ввод в базу данных полученной информации * Своевременное осваивание информации по проекту, необходимой для обслуживания линии. ; * Совершение исходящих информационных звонков. Замена секретаря: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; переадресация телефонных звонков; отправка документов; заведение счетов на оплату в 1С 8.1. контролирование курьера.

Обзвон потенциальных заказчиков с предложением воспользоваться услугами компании; обработка входящих звонков; консультирование клиентов по вопросам услуг компании; оформление заявок на услуги компании; заказ бумаги, воды, мебели; выдача мастерам полного пакета документов; выполнение поручений руководителя.

организация по проектированию и монтажу охранно-пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения. * Передача документов на исполнение, оформление регистрационной карточки * Ведение карточки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимой информации по зарегистрированным документам * Отправление исполненную документацию по адресам * Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация и хранение документов текущего архива, подшивка * Обеспечение удобного и быстрого поиска документов * Подготовка и сдача в архив документальные материалы * Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя