HR-специалист

Блок КДП: - Ведение кадрового документооборота в полном объеме (прием, переводы, отпуска, увольнения, командировки - штат 300 человек); - Подготовка данных для начисления заработной платы (табель учета работы времени); - Ведение личных дел и Трудовых книжек; - Работа в базе 1с ЗУП; - Разработка приказов по компании и ЛНА. Блок подбора: - Массовый и точечный поиск и подбор персонала; - Подготовка профилей вакансий; - Работа с сайтами; - Проведение собеседований по телефону / в офисе; - Работа с документами кандидатов; - Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, осуществлять кадровый резерв.

- Адаптация сотрудников с первого дня трудоустройства в компании (знакомство новых сотрудников со структурой, возможностями, преимуществами, бизнес-процессами); - Проведение Welcome тренингов (как аудиторных, так и удаленных); - Организация регулярных обучение от компаний-партнеров и внутренних бизнес-тренеров как для стажеров, так и для действующих сотрудников; - Регулярный контроль полевого обучения внутренних бизнес-тренеров компании при помощи внедрения графика встреч; - Проведение мероприятий по адаптации и мотивации (в т.ч. не материальной) новых сотрудников в полях; - Обеспечение эффективного взаимодействия новых сотрудников с другими отделами; - Контроль коммуникации нового сотрудника в коллективе; - Регулярный контроль новых сотрудников на знание внутренних регламентов компании; - Проведение аттестации; - Сопровождение стажера в течение всего периода адаптации; - Формирование индивидуальных планов развития; - Ведение и предоставление отчетности (текучка кадров, результаты работы в области адаптации и обучения сотрудников); - Участие в принятии кадровых решений - повышения, увольнения, перестановка кадров и т.д.; - Участие в проектах по созданию HR бренда, SERM и внедрение корпоративной культуры. Достижения: - Сформировала и внедрила адаптационную систему в компании с нуля; - Имея большой опыт по подбору и работе с персоналом создала проект оптимизации текучки кадров, по итогам 2019 г.. Результатом данной оптимизации стало снижение оттока менеджеров по продажам на 25%; -Разработаны и проведены welcome-семинары; - Организовала учебный класс и ввела в практику обучение стажеров в разных направлениях. Прим.: обучение по программе 1С и CRM с практическими отработками, проведение вебинаров для региональных подразделений (в том числе мероприятия по адаптации) и т.д.; - На базе Ассессмент-центра в сжатые сроки внедрила аттестацию стажеров и руководителей разных ТП; - Создала методические пособия и схемы для изучения регламентов по принципу EASY Learn.

- Подбор персонала(массовый и точечный); - Проведение телефонных и личных интервью с кандидатами; - Сбор рекомендаций на кандидатов; - Выявление наиболее интересных для компании сотрудников в конкурентных компаниях для хэдхантинга; - Самостоятельное осуществление мероприятий по хэдхантингу; - Сопровождение и адаптация сотрудника на испытательном сроке; - Формирование кадрового резерва; - Составление и согласование профайлов с руководителями направлений; - Создание потока кандидатов в компанию; - Формирование еженедельной отчётности; - Выполнение поставленных задач от руководителя. Достижения: - Сокращение расходов на размещение вакансий, путем анализа оптимального расходования ресурсов на подбор персонала; - Успешное ведение и закрытие от 20-ти вакансий (точка + мас. подбор).

- Подбор персонала различного уровня; - Региональный подбор персонала; - Проведение первичных собеседований; - Закрытие вакансий в установленные сроки; - Работа с различными информационными ресурсами; - Управление HR процессами (подбор, отбор, обучение, адаптация, текучка кадров); - Поддержание непрерывных коммуникаций с кандидатами: контроль прихода на собеседование, контроль выхода кандидатов на обучение, стажировки и адаптация персонала в течение всего этого периода; - Формирование реестра соискателей; - Участие в разработке методик мотивации персонала; - Работа с коммуникациями в команде; - Аналитика эффективности подбора, развитие каналов подбора и поиск новых источников; - Мониторинг рынка труда; - Размещение вакансий в интернете; - Составление скриптов; - Полное ведение КДП (приём/увольнение/перевод и т.д., полный документооборот); - Работа в 1С ЗУП; - Составление отчётности в 1С; - Анализ проблем с укомплектованностью штата; - Создание обучающих презентаций; - Создания вводной аттестации для новых сотрудников (отдел продаж и отдел сопровождения клиентов); - Разработка технической документации (положения, регламенты и т.д.); - Участие в формировании корпоративной культуры и имиджа организации, способствующей привлекательности компании с точки зрения кандидата на работу; - Поиск информации о новейших методах по поиску, обучению, аттестации персонала, формированию команд под различные проекты. Достижения: - Закрытие в месяц от 10 до 12 вакансий; - Оптимизировала бизнес процесс "трудоустройство сотрудника" в компании от стадии собеседования до стажировки в отделе; - Текучесть кадров снизилась на 20%; - Разработала и внедрила план адаптации сотрудников отдела продаж и отдела сопровождения продаж; - Успешно реализованный проект по региональному массовому побору (37 сотрудников - 2 месяца); - Минимальный срок работы сотрудников увеличился с 3 месяцев до 6.

Работа с клиентами: -Консультация клиентов; -Оформление займа; -Контроль дс; -Активное привлечение новых клиентов; -Сохранение уровня прибыльности в условиях ужесточения конкуренции; Работа с документами: -Работа с первичной документацией; -Составление реестров бухгалтерской документации; -Ведение отчетности; -Проверка договоров. Работа с персоналом: -Проведение собеседований; -Обучение и контроль персонала (стажеры и менеджеры); -Контроль за адаптацией нового персонала; -Составление табеля учёта рабочего времени в Excel; -Анализ текучки кадров; -Постановка задач сотрудникам вверенных офисах (3 офиса, 6 сотрудников); -Контроль за отчетностью по качеству и эффективности работы; -Формирование и внедрение стандартов обслуживания; -Анализ проблемных зон вверенных офисах и проведение мероприятий по их устранению; -Написание и проведение планерок на ежедневной основе.