Руководитель проектного офиса / Руководитель отдела

В качестве руководителя проектного офиса выполнял следующее обязанности: • Участие в пресейлах, обследованиях для формирования ТЗ на внедрение систем; • Управление отделом разработки программного обеспечения (как внутренними, так и удалёнными командами) • Поиск и найм персонала; • Формирование и ведение бюджета отдела; • Выявление потребности Заказчика, постановка задач команде, сдача проекта Заказчику; • Согласование технических решений и документации по проекту; • Контроль исполнения сроков; • Управление приоритетами проектов, рисками, бюджетами; • Управление и реализация внутренних проектов компании, коммерческих проектов, государственных контрактов и международных проектов. • Управление внутренней ИТ инфраструктурой компании; • Agile, Waterfall, Kanban, Scrum Достижения за период работы в компании: Сформирована внутренняя команда разработки; Сформирована распределенная команда разработки; Реализовано более 30 проектов в том числе и международный проект; Выстроены бизнес-процессы разработки программного обеспечения. Были реализованы следующие Web продукты: • Web аналитическая система по сбору, обработке и хранению аналитической информации из соц медиа – внутренний продукт компании, свыше 500 млн данных; • Web аналитическая система по обработке и хранению информации, свыше 100 млн данных; • Web система по учёту и продажи товаров компании; • Web система по контролю и учёту ведения заявок • Разработка единого информационного хранилища для обработки, хранения и передачи данных; • Разработка интернет-магазинов и порталов (1С Bitrix , Laravel, ModX, Wordpress, Joomla, Bitrix24). Стек технологий, с которым приходилось работать: PHP, Python, Java hibernate, Java spring boot; Vue.js MariaDB, MySql, Postgresql, Sphinx, Elasticsearch; Разработка мобильного 3D приложения для собора г. Санкт-Петербурга. (IOS, Android) Был внедрен продукт 1С: Предприятия 8.3. в следующих конфигурациях: • Управление нашей фирмой (УНФ) – для производственной компании, штат свыше 150 сотрудников, с автоматизацией производства и внедрением ТСД; • 1С: Розница - для компаний по продаже розничных товаров (Каждая компания имела свыше 50 розничных магазинов); 1С Бухгалтерия 3.0 – для различных компаний с целью автоматизации деятельности отдела «Бухгалтерия»; • Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) - для различных компаний с целью автоматизации деятельности отдела «Бухгалтерия» и «Отдел кадров»; • Управление Торговлей (УТ) – для компаний по продаже B2B продуктов. В том числе оказания услуг по сопровождению Бухгалтерии Государственного Учреждения (БГУ) и дальнейшее её развитие

Планирование, организация и контроль работы отдела логистики; Контроль над закупкой товара: Размещение заказов поставщику, согласование сроков годности продукции, подготовка и оприходование товаров на склад; Контроль над отгрузкой товара: Подготовка счетов согласно коммерческим предложениям и заявкам покупателя, согласование сроков годности продукции с клиентами, формирование отгрузок товара, подготовка товаросопроводительной документации, отслеживание выполнения государственных контрактов и коммерческих договоров; Контроль над транспортировкой и страхованием груза: Размещение заявок в транспортную и страховую компанию. Согласование стоимости, сроков перевозок; Контроль над приёмкой и отгрузкой товара на складе: Подготовка заданий на отгрузку и приёмку товара, соблюдение корректного размещения товара в определённых температурных зонах хранения, анализ движения товара на складе, создание минимального складского запаса; Согласование договоров на поставку с клиентами; Согласование и заключение договоров с транспортными, страховыми компаниями и поставщиками услуг; Сокращение логистических затрат; Организация собственного автопарка; Анализ и оптимизация бизнес-процессов; Регламентирование деятельности отдела; Подготовка Технического Задания (ТЗ) для ИТ отдела по автоматизации деятельности отдела логистики и смежных подразделений. Отражение указанных выше действий в корпоративной информационной системе 1С УНФ

-Построение процесса логистика в компании: Приёмка, Размещение, Отгрузка, Возвраты, Инвентаризация -Решение всех вопросов связанных с работой складской и транспортной логистики. -Участие и решение вопросов в учёте ТМЦ и бухгалтерских вопросов -Постановка и контроль выполнения задач связанных с доработкой сайта, 1С- Управление Торговлей, 1С- WMS. -Поиск поставщиков доп оборудования. -Заключение договоров -Размещение интернет-магазина на торговых площадках, управления ставками. В непосредственном подчинение были технические специалисты (5 человек), Склад (3 человека). Причина увольнения- Ликвидация компании

Руководство отделом (16 человек прямое подченение); Координация работы 3 складов; Контроль над размещением ТМЦ на складах; Организация складской логистики; Внедрение, настройка и поддержка (wms) системы управления складом на базе 1С УПП ; Запуск конвейерных линий со станциями подбора заказов, используя систему pick-to-light. Внедрение и дальнейшее сопровождение проекта по качеству отгрузки товара конечному клиенту. Организация и контроль работы с ответственным хранением. Создание механизмов учёта и выставления счетов клиентам (биллинг), обучение персонала по работе с ответ. хранителями. Бюджетирование и организация закупки оборудования для логистического комплекса Разработка и внедрение новых методов товаро- и документооборота; Разработка и внедрение мотивации персонала складского комплекса (сдельная оплата труда) Сбор и формализация требований пользователей для оптимизации процессов в wms и 1С:УПП 8.3 Написание технических заданий для оптимизации бизнес-процессов и разработка новых механизмов; Рассмотрение жалоб на работу системы, поиск и исправление причин некорректной работы системы; Тестирование системы после доработок ИТ отдела; Внедрение, обучение и контроль по сборке товара через Терминал Сбора Данных ( ТСД ) Анализ бизнес процессов логистического комплекса, сокращение логистических затрат; Составление и контроль над регламентами работы логистического комплекса; Контроль над обучением конечных пользователей работе в ИС; Организация и дальнейшее сопровождение всех складских процессов . Контроль за остатками и движением товара в учетных ИС (1С УПП, WMS); Организация взаимодействия с другими подразделениями; Контроль над проведением инвентаризации ТМЦ на складах, в том числе с помощью ТСД. Настройка и контроль над корректным заполнением необходимый справочников в ИС; Контроль над настройками ТСД, АРМ; Контроль выдачи и учета орг техникой; Составление необходимой отчётности, разработка новых отчётов ; Работа с продуктами питания (скоропорт, гастроном, бакалея, non food).

Настройка системы управления складом (WMS), составление инструкции, составление регламентов складских бизнес процессов, контроль за обучением конечных пользователей работе в системе, написание ТЗ в IT-департамент, рассмотрение жалоб на работу системы, поиск и исправление причин некорректной работы системы, тестирование системы после доработок, разработка новых методов товаро- и документооборота, анализ складских бизнес процессов, контроль и проведение инвентаризаций в WMS, настройка и контроль за корректным заполнением необходимых справочников, контроль за настройками ТСД, АРМ, сопровождение проектов, внедрение системы управления складом с нуля.

Обучение конечных пользователей, администрирование информационной системы управления складом(WMS система), поддержка работоспособности IT оборудования,написание технических заданий в IT отдел, контроль за выполнением складских операций,анализ проблемных секторов работы для дальнейшего устранения и автоматизации, сопровождение проектов,написание инструкций, настройка системы,внедрение системы управления складом на другие склады. Хорошее знание 1С УПП.

Формирование и исправление документов, принятие возвратов, проведение инвентаризаций, набор новых заказов, перемещение товаров, списание товаров.

Практикант.