Начальник тендерно-договорного отдела

- Организация своевременной, оперативной и качественной проработки службами предприятия заявок заказчиков, протоколов разногласий и пр.; - Переговоры с потенциальными заказчиками по размещению заказов на выполнение работ и оказание услуг, обработка заявок ( в т.ч. в рамках исполнения 275-ФЗ); - Формирование договоров, договорных документов, первичных документов; - Выставление счетов на оплату, оформление документации на отгрузку, работа в 1С; - Контроль выполнения заказчиками договорных обязательств (авансовые платежи, окончательные расчеты); - Организация договорной работы с поставщиками, в том числе в обеспечение ГОЗ в рамках 275 ФЗ; - Взаимодействие с ВП МО РФ, согласование договорной документации, цен и пр.; -Формирование договорной отчетности, сводной договорной отчетности; -Координация и контроль работы отдела, эффективное взаимодействие со специалистами компании; -Формирование ответов и отчетов по запросам служб, проверяющих и надзорных органов; -Методологическая помощь сотрудникам предприятия в решении вопросов, отнесенных к сфере ответственности отдела договоров.

1. Организация деятельности отдела и осуществление руководства при выполнении работ по планированию в соответствии с планами производства и указаниями начальника ОМТС, ВКиК. 2. Организация работы по составлению заданий на закупку материалов и покупных изделий (МПКИ), графиков закупок, контролю и актуализации информации по закупочной деятельности. 3. Организация договорной работы с поставщиками, в том числе в обеспечение ГОЗ в рамках 275 ФЗ, согласование условий и сроков поставок, ведение переговоров с ВП МО РФ, аккредитованным на предприятии. 4. Своевременное информирование начальника ОМТС, ВК и К об обстоятельствах, которые могут привести к срыву сроков выполнения планов закупок. 5. Организация учета, хранения и распределения ходящей и исходящей документации в соответствии со стандартами документооборота с использованием средств автоматизации. 6. Организация подготовки ко всем совещаниям, предметом которых является снабжение. 7. Ведение учета и контроля неукоснительного исполнения по обеспечению производства, в особенности по обеспечению заводских заказов в отношении работников отдела.

Руководство отделом, который имеет в своем составе два структурных подразделения (группа договорной работы - 2 чел. и склад готовой продукции- 2 чел.). Обязанности: I. В области участия Общества в процедурах закупок товаров, работ, услуг, проводимых другими заказчиками в рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ: 1. Мониторинг электронных торговых площадок (ЭТП) в части размещения заказов и возможности участия предприятия в торговых процедурах. 2. Анализ целесообразности участия в торгах, по его результатам оперативная подготовка информации и материалов заинтересованным службам для принятия решения об участии в торгах. 3. При необходимости запрашивать разъяснения от организатора торгов/конкурсов и учитывать изменения в конкурсной документации. 4. При принятии положительного решения участия в торгах: оперативная подготовка полного пакета документов и их загрузка. 5. Заключение Договора (Контракта) если предприятие стало победителем . II. В области ведения договорной работы на изготовление и поставку продукции, в том числе в обеспечение ГОЗ в рамках 275 ФЗ: 1. Оперативный анализ совместно с заинтересованными службами в установленном порядке поступающих от Заказчиков заявок, качественное и своевременное составление и оформление проектов договоров (контрактов) и их заключение. 2. Оперативное рассмотрение и оформление совместно с заинтересованными службами поступающих от Заказчиков протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий. 3. Формирование Графика поставок и платежей по договорам на поставку продукции. Контроль выполнения производством плана по срокам и номенклатуре в соответствии с заключенными договорами, а также контроль выполнения заказчиками договорных обязательств по перечислению платежей (авансы, окончательные расчеты за поставленную продукцию). 4. Вести самостоятельную переписку и переговоры с заказчиками по вопросам договорных обязательств, при необходимости подключать заинтересованные службы и ВП МО РФ, аккредитованное на предприятии. 5. Вести и представлять ежемесячно отчетность: график платежей и поставок, справку по заключаемым договорам, коммерческим предложениям, протоколам урегулирования разногласий, справку по дебиторской задолженности и бюджет движения денежных средств (БДДС) генеральному директору предприятия и заместителю генерального директора по экономике и финансам. 6. Организация работы в части своевременного предоставления документов в финансовый отдел для открытия отдельных спецсчетов в уполномоченных банках в рамках выполнения ГОЗ. 7. Контролировать своевременную подготовку отчетных документов в соответствии с условиями договоров. 8. Организация отгрузки готовой продукции с территории предприятия. 9. Подготовка коммерческих предложений. *Личное участие в переговорах с основными заказчиками. *В течение всего периода (семи лет) замещала заместителя генерального директора по экономике и финансам, на время очередного отпуска или на время его отсутствия.

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности компании, регулярная сверка с бухгалтерией; • Ведение работы по обеспечению движения денежных средств, сверка остатков, координация движения денежных средств; • Формирование графиков платежей и реестров наличных и безналичных выплат, согласование с руководством; • Контроль соблюдения платежной дисциплины; • Работа с контрагентами и отчетность; • Построение финансово-экономических моделей, проведение экономического анализа деятельности предприятия; • Составление Бюджетов Движения Денежных Средств; • Оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций; • Взаимодействие с банками по вопросам осуществления платежей (рубли/валюта) • Подготовка документов для получения кредитных линий; • Валютные операции и валютный контроль; • Работа с ВЭД импорт/экспорт: валютные счета, контракты, оформление паспортов сделок, оформление справок о валютных операциях, справок о подтверждающих документах; • Работа с большим объемом первичных документов; • Контроль целевого использования кредитов; • Контроль исполнения условий кредитных договоров.

Работа со сберегательными книжками, пластиковыми картами, банкоматом, ценными бумагами, драг. металлами, картами сторонних эмитентов. Выдача и оформление кредитов, составление завещаний и доверенностей.

Внесение информации в ПК: рекламы на продажу или покупку недвижимости. Работа с E- mail, факс, ксерокс.