СЗБФ ФГУП "Росморпорт"
Главный специалист
Исполнение в установленные сроки документов и поручений начальника отдела навигационной обстановки
− Осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений СЗб филиала, получение информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей
− Оформление, при необходимости, заявки на заключение договоров, проводка и согласование договоров установленным порядком в части, касающейся выполнения гидрографических работ, эксплуатации СНО и закупок необходимой светотехнической аппаратуры, источников питания, резервных ППЗ, в пределах требований регламента взаимодействия филиала со структурными подразделениями управлений
− Формирование плана, плана графика закупок в соответствии с требованиями 44-ФЗ (есть удостоверение о повышении квалификации)
− Осуществление внесения базы распределения по видам деятельности по калькуляционным объектам и унифицированным подразделениям в систему Cognos ТМ-1
− Работа в программе Axapta: контроль своевременного поступления и занесения действующих договоров, заключенных Выборгско-Высоцким, Усть-Лужским и Калининградским управлениями в базу КИС «Axapta», контроль своевременного поступления документов на оплату по договорам, заключенным Выборгско-Высоцким, Усть-Лужским и Калининградским управлениями, и занесение на их основании заявок на оплату в базу КИС «Axapta», а также заполнение графика плановых платежей в соответствии с условиями заключенных или планируемых к заключению договоров, с учетом платежей Усть-Лужского и Выборгско-Высоцкого управлений.
− Участие в формирование бюджетов капитальных вложений, ремонта основных средств, доходов и расходов с учетом Усть-Лужского и Выборгско-Высоцкого управлений.
− Создание годового БДДС с учетом Усть-Лужского и Выборгско-Высоцкого управлений.
− Приемка работ по актам выполненных работ.
− Участие в комиссиях по проверке соответствия технического состояния и режима эксплуатации СНО управлений требованиям технических, и санитарных норм, а также требованиям техники безопасности и охраны труда
− Подготовка информации и документов для размещения на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок
− контроль за исполнением условий договоров с подрядными организациями, технический надзор за выполнением работ на объектах федеральной собственности.
Вести периодические технические осмотры, внеочередные и контрольные обследования, при необходимости организовывать инструментальные наблюдения морских путей, акваторий и рейдового оборудования портов Санкт-Петербург и Приморск с отражением результатов в актах.
− Контроль состояния морских путей, акваторий и рейдового оборудования портов Санкт-Петербург и Приморск, сданных в аренду
− Оформление установленным порядком договоров с подрядными организациями, ведение технадзора за работами, контроль выполненных работ. Участие в приемочной комиссии
− контроль за исполнением условий договоров с подрядными организациями, технический надзор за выполнением работ на объектах федеральной собственности.
− контроль своевременного поступления документов на оплату по заключенным договорам и проводка их
− Исполнение, при необходимости, обязанностей заместителя начальника отдела