Специалист по складскому учету

Проектная работа на временном контракте по импорту и экспорту химического сырья. - Организация проектных перевозок химических грузов в танк-контейнерах из/ в России(ю); - Организация подачи тары (контейнеров) для загрузки (разгрузки) по средствам железной дороги (взаимодействие с РЖД-оператором), автотранспортом. Составление заявок, инструкций, согласование ГУ-12; - Подача заявок на складские операции, в местах накопления и консолидации грузовых партий, согласование объёмов груза, мест и условий хранения, подписание актов МХ1, формы Т1 (для Европейского транзита) и т.д.; - Подготовка и транспортировка груза из мест накопления (складирования) к/от клиенту(а) составление ТН, ТТН, упаковочных листов, проверка и контроль ДТ и пр.; - Подготовка или предоставление документов для таможенного брокера; - Размещение букингов в судоходных компаниях, заполнение форм для морских линий, предоставление необходимых документов (Сертификат периодического освидетельствования на ТК, MSDS, DGD, сертификат чистоты ТК и т.д.); - Завоз груза в порт / вывоз груза из порта, взаимодействие с транспортными компаниями; - Организация внутрипортового экспедирования, проверка поручений на погрузку и контроль веса груза(VGM); - Работа с сюрвейерами и отчётами, взаимодействие со страховыми компаниями, в случае повреждения или утери груза; - Взаимодействие с клиентом в части информирования о состоянии груза и его статусе; - Работа с первичными бухгалтерскими документами;

- Взаимодействия с клиентами (получение, обработка и ведение базы заявок, согласование сроков завоза/вывоза груза); - Организация оперативной работы склада с морской линией, службами порта, таможенными, фито санитарными и иными надзорными органами; - Контроль и учет прибытия груза на склад (терминал); согласование объёмов грузов; согласование режимов и мест хранения для температурных и опасных грузов. - Контроль температур хранения для груза, предоставление отчётов клиенту. - Проведение осмотра / досмотра / отбора проб груза в соответствии с таможенными правилами, под надзором таможни; - Проведение осмотра/досмотра груза / отбора проб груза с инспекторами Россельхознадзора; - Подготовка документов для импорта: коносамент, invoice, packing list, specification, MSDS and etc. - Подготовка документов для экспорта. Выпуск погруз- поручений; - Взаимодействие со службами порта (терминала) участвующими в погрузке/выгрузке судна; - Сбор/контроль поступления оригиналов товаротранспортной и товаросопроводительной документации (ТТН, CMR, ГУ-29 и т.д.); - Подготовка пакета документов для государственных контролирующих органов, передача и получение (заявки, акты, карантинный сертификат, Фитосанитарный сертификат); - Контроль наличия линейного оборудования (контейнера, ролл-трейлеры (мафики), крепежа, прокладочных материалов, упаковочного материала); - Иные обязанности, временно возложенные руководством компании.

1. Обработка заявок на морские перевозки, автоперевозки от отделов и подразделений группы компаний. 2. Взаимодействие с глобальными морскими или фидерными линиями относительно уровня ставок и их согласование; 3. Размещение и ведение букингов, работа по INCOTERMS 2010 CIF, FOB, CIP и т.д. 4. Организация, как чистого фрахта, так и фрахта с координацией со специалистами по таможенному оформлению отдела. 5. Организация работы с морскими терминалами в СПб- ПЛП, ПКТ, МРП, КТСП, Моби Дик, вывоз контейнеров. 6. Запрос возврата порожних контейнеров, изменения статуса с порожнего под экспорт. 7. Решение претензионных вопросов. 8. Контроль исполнения договорных обязательств, отслеживание оплат и задолженностей. 9. Другие профессиональные задачи, связанные с основной деятельностью группы компаний.

В оперативном подчинении 30 человек. - Контроль над погрузо-разгрузочными работами в порту (складе) с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. - Контроль завоза/ вывоза груза на/из СВХ порта. - Организация и проведение погрузо-разгрузочных работ на терминале. - Организация мест хранения, проведение перетарочных и досмотровых работ по требованию надзорных органов; - Контроль над работой крановщиков, погрузчиков, тягачей в соответствии со сменно-суточным планом и заданий по видам работ на терминале. - Оперативное взаимодействие с пограничными и таможенными органами (к примеру ИДК). - Занесение всех действий в информационную систему SOLVO. Ведение складского учета. - Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, ведение учета складских операций. - Проведение инвентаризаций. - Взаимодействие с агентами линий. - Составление оперативных сводок и рапортов о работе и происшествиях за смену.

В подчинении 8 человек. -- Контроль над погрузо-разгрузочными работами на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты. - Приём и отгрузка контейнеров (импорт/экспорт/порожние). Размещение контейнеров в штабель на основании технологического регламента, а также с учётом потребности производства, на основе методов FIFO и LIFO. - Поддержание оптимального уровня запаса запчастей для конвейера. - Работа с транспортными документами (ТТН, CMR, AWB, ГУ-27, BL, invoice, packing list). - Складской учёт, отражение всех действий, происходящих на складе в корпоративной ERP системе и «1с». Контроль за документооборотом склад - производство (Торг-13). - Оформление первичных бухгалтерской документацией: ТОРГ-12 (ТН), счетов-фактур, транспортных накладных и др. - Контроль повреждённого принимаемого/отправляемого оборудования, составление актов. Устранение выявленных дефектов. - Претензионная работа с контейнерными линиями. - Работа с контейнерными терминалами (порт "Бронка

Временный контракт. - Контроль осуществление приема (отгрузки), сортировки, размещения, транспортировки, погрузки и выгрузки ТМЦ; - Составление складских док-тов (Накладная на внутреннее перемещение; М-8, 11, 115); - Подготовка и оформление сопроводительных документов на отгружаемую продукцию, документ М-15; - Контроль соблюдения режимов и условий хранения; - Соблюдение принципа FIFO или LIFO; - Учет складских операций и составление ежедневных отчетов по остаткам готовой продукции на конец рабочей смены; - Участие в инвентаризации ТМЦ в местах хранения (отражение в SAP и "1С"); - Руководство грузчиками и кладовщиками. - Работа с неликвидом (оформление брака). - Работа по внедрению ABC - анализа, Следованию этому методу при соблюдении FIFO и LIFO; Общие требования: - Определение потребности в оборудовании, химических средствах, расходных материалах, оснастке, спецодежде, инвентаре. - Контроль санитарно-гигиенического состояния помещения склада, инвентаря и оборудования. ! при необходимости (заказ дератизации, заказ дезинфекции). - Обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда. Контроль и ответственность за пожарную безопасность. - Взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, производство, ОТК, бухгалтерия);

Управление водителями 60 человек (собственные) + привлечённые 40 человек. - Организация мультимодальных перевозок в импорте/ экспорте с участием морского, автомобильного, ж/д транспорта и терминальных операций; - Свой и привлечённый транспорт (при необходимости поиск по базе) - Сбор и передача документов (invoice, packing list и т.д.) декламаторам для таможенной очистки; - Организация вывоза контейнеров из порта/в порт (ПКТ, ПЛП, Моби Дик, УЛКТ); - Проведение осмотра / досмотра / отбора проб груза в соответствии с таможенными правилами; - Проведение осмотра/досмотра груза / отбора проб груза с инспекторами Россельхознадзора; - Документооборот и внутри портовое экспедирование для импортных/экспортных грузов, проверка поручений-на погрузку. - Подготовка и проверка различных транспортных и транзитных документов (CMR, TIR, AWB, BL, FBL, T1, EX1, ТрН и т.д.); - Проверка инструкций на издание коносаментов; - Котировка ставок на перевозки грузов по территории РФ; - Снижение логистических издержек; - Проверка и внесение в корпоративную программу счетов от контрагентов; - Решение возникающих в процессе доставки грузов проблем, работа с претензиями; - Взаимодействие с другими отделами компании в рамках выполнения поставленных задач. - До 2014 года функции equipment control: - консолидация тары под затарки и перетарки; - консолидация порожнего оборудования в стоках; - контроль наличия крепёжного материала, прокладочного материала, трафаретов крепления и инструкций.

Руководство сменой в кол-ве 14 сотрудников. - Организация погрузо-разгрузочных работ на терминале; - Размещению порожних и груженых контейнеров в стеки при принятии с судна в соответствии с требованиями таможенных органов. - Взаимодействие с судовыми агентами и стивидорами при обслуживании судов; - взаимодействие с экспедиторами при железнодорожными операторами при приёмке экспортного груза; - Руководство техническими подразделениями по проведению погрузо-разгрузочных работ (механики, реф-механики и т.д); - Решение необходимых вопросов с персоналом, контроль соблюдения техники безопасности персоналом; - Контроль хранения и обработки груза в контейнерах на терминале; - анализ эффективности и оптимизация использования складских площадей; - Взаимодействие с пограничными и таможенными службами по оперативным вопросам; - Оптимизация технологических операций на терминале; - Ведение отчётности и статистики. Общие требования: - Определение потребности в оборудовании, химических средствах, расходных материалах, оснастке, спецодежде, инвентаре. - Контроль санитарно-гигиенического состояния помещения склада, инвентаря и оборудования. ! при необходимости (заказ дератизации, заказ дезинфекции). - Обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда. - Контроль и ответственность за пожарную безопасность. - Взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, производство, ОТК, бухгалтерия);

В подчинении смена склада 11 человек (кладовщики, сборщики, водители погрузчиков, штабелёры). склад работал на условиях outsourcing! - Организация работы смены склада, выдача заданий; - Контроль товароведения, ведение базы данных в 1 "С" и SAP более 1600 (SKU) товарных позиций, Продукты питания; - Формирование документов приемки, размещения, перемещения, отгрузки, подготовка комплектов документов для водителей; - Приём и выдача ТМЦ со склада, оформление приходно-расходных документов; - Работа по внедрению ABC - анализа, Следованию этому методу; - Кросс-докинг; - Проведение инвентаризаций, составление отчётов и рапортов, подготовка статистических данных; - Контроль выполнение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и охрана труда. - Обязанности кладовщика. - Работа с неликвидом (оформление брака). - Анализ эффективности и оптимизация использования складских площадей; -Взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, производство, ОТК, бухгалтерия); Общие требования: - Определение потребности в оборудовании, химических средствах, расходных материалах, оснастке, спецодежде, инвентаре. - Контроль санитарно-гигиенического состояния помещения склада, инвентаря и оборудования. ! при необходимости (заказ дератизации, заказ дезинфекции). - Обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда. - Контроль и ответственность за пожарную безопасность.

- Организация и создание дистрибьюторских центров по продаж услуг авиа перевозок на территории Санкт-Петербурга и Лен. области; - Участие в создании, внедрении и развитии системы электронной продажи авиа перевозок; - Контроль работы агентов по продажи услуг авиаперевозок и представительств; - Ведение и расширение клиентской базы ключевых клиентов; - Работа с МО РФ, МВД, ФСС, Пенсионный фонд РФ и др.