ФГБУ Государственный природный заповедник "Утриш"
Заместитель директора по общим вопросам
Взаимодействие по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.
По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.
В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.
Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.
Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.
Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.
Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.
Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.
Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.
Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.
Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.
Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.
Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.
Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.
Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.
Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.
В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.
Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.
Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.
Содержать в исправном и безопасном состоянии все здания, сооружения, оборудование.
Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.
Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.
Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.
Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.
Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.
Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.
Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.
Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.
Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.