Помощник руководителя

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Ведение делопроизводства целого блока под управлением директора (СЭД, ведение журналов). Координация деятельности руководителя: планирование распорядка рабочего дня руководителя, ведение календаря, составление графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях. Прием и перераспределение входящих телефонных звонков; встреча и обслуживание гостей и клиентов организации; подготовка заседаний, встреч, совещаний руководителя, оповещение всех участников о повестке дня и времени встречи. Контроль и исполнения поручений сотрудников. Работа в 1С с контрагентами, первичными документами

Приём и регистрация входящих документов, обращений граждан. Приём и регистрация внутренних документов. Учёт исходящих документов, а так же отправка адресатам. Ввод в электронную базу данных информации о документах. Работа с Сэдд. Консультация по вопросам делопроизводства. Подготовка и организация приёма посетителей. Создание и введение номенклатуры дел организации. Составление плана-графика руководителя, информирование о запланированных встречах/ звонках. Организационно-техническое обеспечение. Согласование заявок служебно автотранспорта. Обеспечение рабочего места руководителя. Подготовка материалов к совещанию и участие в них. Организация рабочих поездок

Приём и регистрация входящих документов, обращений граждан. Приём и регистрация внутренних документов. Учёт исходящих документов, а так же отправка адресатам. Ввод в электронную базу данных информации о документах. Работа с Сэдд. Консультация по вопросам делопроизводства. Подготовка и организация приёма посетителей. Регистрация и размещение ответов в системе гис ЖКХ

Обработка и отправка служебной корреспонденции. Регистрация, проверка,правка исходящих и входящих документов. Ведение реестра почтовых отправлений,внутренних документов. Подготовка служебной корреспонденции.

Выполнение подготовки электронных документов, выполнение всех машинописных работ, формирование правовых актов, осуществление рассылки документов. Ведение журнала регистрации.

Осуществляла предполетный досмотр пассажиров, ручной клади, багажа, грузов, почты, бортовых запасов, членов экипажей, а также авиаперсонала.