ГК "Корона Авто"
Заместитель Директора Департамента логистики.
Ноябрь 2019-Сентябрь 2020
Организация и Руководство Подразделением Складской логистики Департамента. Интерим менеджмент.
Июль 2019-Октябрь 2019
Руководство РЦ
Июль 2018-Июль 2019
Руководитель Отдела Технологий.
Тестирование внедрения плана реструктуризации операций и руководства.
Общие результаты:
• Консолидированы внутри Департамента процессы по обслуживанию Складов (8 Складов,2 РЦ, активные SKU порядка 7000) и БП по хранению и обработке Товара.
• Создана новая структура управления Складами. Введен процесс управления качеством обслуживания, через выделение процесса работы с претензиями между Складами, с Клиентами, с Поставщиками отдельными специалистами.
• Выделено подразделение Складской логистики с общими показателями и бизнес процессами. Описана схема расчета KPI, в соответствие с созданным SLA для бизнеса и подразделений.Изменена СОТ.
• Реструктуризация операций на Складах и Операционного Отдела подтверждены несколькими последовательными проверками ФЭС, для подтверждения обоснования сокращения персонала при неизменном объеме операций для подтверждения отсутствия рисков потери качества на каждого сотрудника Отделов Склад и Операционный, на основании которых утверждены показатели увеличения оплаты совмещения и количественные точки объема операций для расширения\сокращения ШР при изменении объемов, без потери конкурентного качества операций.
• Внедрен процесс подготовки к инвентаризации без остановки отгрузок, с полным отсутствием расхождений при инвентаризациях.
• Предоставлены Департаменту снабжения логистические требования к поставщикам, для снижения затрат на оприходование и хранение и повышение скорости приёмки.
• Подготовлены требования для создание системных механизмов для приемки Товара в статус «к продаже» не от общего объема Товаров в документе прихода, а от 1 шт. и инвентаризация не по товарной группе, а по SKU.
Операционные результаты:
1. Выделен Операционный Отдел.
2. Организован БП, где выстроены и описаны правила и точки взаимодействия со всеми подразделениями, определены зоны ответственности, утверждены и описаны правила ведения делопроизводства до этапа архивации.
3. Создан электронный тест для аттестации персонала.
4. Создана мотивационная схема оплаты (оклад+изменяемая часть з\п) в соответствии с принятыми KPI на основании SLA Отдела и введенной разрядностью по результату аттестации.
5. Изменен БП и автоматизирован процесс документооборота.
Сформирована матрица статусов отчётности для контроля процессов и реализованы, согласно ТЗ:
Система автоматического подтверждения движения документов, с правами на подтверждение статуса по типу сотрудника.
Реализован системный Отчет состояния документооборота в разрезе: Юр.лица из группы Компаний, Склада отгрузки, электронный и бумажный, с корректировками и в пути, контрагенту, перевозчику, водителю и ответственному менеджеру по Клиентам.
6. Универсализированы операции персонала на складе. Снижено количество ошибок за счет рациональных требований к операциям и описанию действий персонала и введения автоматизации учета выполнения физических операций по обработке Товара на Складе.
7. Изменена мотивация нахождения на рабочем месте Персонала и установились правила ухода за складскими площадями, следуя принципам «бережливого производства».
8. Изменен подход к утилизации транспорта по объему и весу, с пересмотром правил городской маршрутизации. Внедрено на всех Складах Компании, чем значительно снижены затраты и количество ТС.
Количественные результаты:
1. Снижение затрат расходные материалы, обслуживание складов, техники-40%
2. Снижение ФОТ -30%
3. Уменьшение стоимости операций: Операционный Отдел (время на обработку заказа для подбора) -50%, Склад (сборка и подтверждение в системе) -27%
4. Уменьшение стоимости хранения и транспортировки-30%
5. Уменьшение количества возвратов от контрагентов -30%
6. Уменьшение межскладских расхождений-50%
7. Расхождения при Инвентаризациях-0,5-1% от общего объема хранимых ТМЦ на всех Складах Компании.
8. Брак Склада-0,003%
9. Время на выдачу заказов «Самовывоз», снизилось в три раза.
10. Количество не возвращенных на конец отчетного периода документов, менее 4%. Количество не возвращенных документов за прошлый квартал-0,3%-0,6%.
Июль 2018 Руководитель Отдела Технологий Департамента логистики.
1. Технологическое обеспечение Отделом 9 региональных складов и 2х РЦ ассортимент более 7000 активных sku.
2. Произведён анализ ситуации в складской Логистике Компании.
3. Составлен план по оптимизации работ на головном Складе-РЦ СПб.
4. Начат процесс изменения технологии Складской обработки Товара.
5. Разработана схема реструктуризации с выделением Операционного отдела.
6. Подготовлена новая схема мотивации, для повышения эффективности и уменьшения количества персонала.
7. Обозначены меры для сокращения затрат за счёт усовершенствования технологии складской обработки Товара и оптимизации хранения.
8. Организована и запущена деятельность Операционного Отдела.
9. Проведён аудит бизнес процессов в ERP. Инициированы доработки в системе, для приведения в соответствие бизнес процессов и оптимизации работы в системе ERP. Разработана и запущена система автоматизации выдачи заданий на сборку и прохождения статусов обработки Товара.
10. Разработан БП учёта доп. работ на складе.
11. Представлен проект по изменению системы оплаты труда на Складах Компании, с принципиально новым способом расчёта тарифов на сдельную оплату труда. Увеличение вовлеченности персонала за счёт изменения СОТ, автоматизации процессов и новая мотивация. Снижение ФОТ- эффективность и универсализации. Улучшение качества хранения и повышение уровня SLA.
12. План по маршрутизации для внедрения трекинга, сокращения работы персонала за счет автоматизации.