Администратор

Работа в программе «Барс» : запись на приём, прикрепление к поликлинике. Решение текущих и конфликтных ситуаций с посетителями поликлиники. Ежедневная отчетность руководящему составу. Автоматизация и улучшения работы Регистратуры поликлиники. Работа с «Реестром вакцинированных» : приём документов от терапевтов и процедурного кабинета, обработка документов, внесение в базу, распределение и проверка объёма работ между подчинёнными, отчетность руководящему составу.

Заполнение больничных листов, ведение журналов, работа через программу РМИС, сдача отчетов, работа в регистратуре поликлиники.

Полный цикл закупа на предприятии, Анализ заявок на закуп ТМЦ; Подготовка и проведение тендеров, анализ результатов; Контроль и анализ состояния складских запасов для последующего планирования закупа, участие в инвентаризации; Мониторинг рынка закупаемых ТМЦ, анализ результатов, планирование деятельности по работе с действующими и потенциальными поставщиками по улучшению условий закупа; Контроль выполнения договорных условий со стороны Предприятия и поставщика; Организация доставки закупаемых ТМЦ, работа с транспортными компаниями, заполнения всей необходимой документации в 1С и ЭДО, работа от согласования образцов, до поставки товара на предприятие. Взаимодействие с разными отделами предприятия (бухгалтери, дизайнеры, склад, отдел контроля качества, руководство предприятия). Общение и заключение договоров с представителями крупнейших производителей и поставщиков, а так же только развивающихся организаций. Работа в режиме многозадачности и сжатых сроков.

Ведение документации (авансовый отчет, отчеты и ответы на запросы от Мин Природы, заполнение путевых листов, статистические отчеты). Поиск поставщиков и партнеров, поездки в командировки, закупки (от канцелярии до автомобилей), закупки за наличный/безналичный расчет, закупки через электронный аукцион, проведение тендеров, подготовка к Гос закупкам (ФЗ 44). Подписание договоров, решение текущих вопросов с поставщиками товаров и услуг. Координирование, поставка и контроль задач подчиненных.

Выполнение поручений руководства, оперативный ответ на корреспонденцию, взаимодействие с другими отделениями, написание положений и регламента для проведения мероприятий, взаимодействие с комитетами правительства города, организация выезда экскурсий (школьники, студенты) на территорию воинских частей и полигонов.

Запуск нового проекта. Проводились собрания собственников помещений в многоквартирных домах для решения использования мест общего пользования (фасады, подъезды, крыша, подвал, цоколь). Написание должностных инструкций, поиск и обучение персонала, выдача и проверка заданий, составление отчетов для руководителя, поиск клиентов, организация работы офисного и выездного персонала.

Прием гостей, размещение, прием оплаты и бронирования; организация работы горничных и рабочих; прием звонков, писем и ответ на них. Работа в программах : Excel, Word, 1C:Отель, 1С:УНФ, booking, работа с кассой.

Организация занималась изготовлением печатей и штампов. Выполняла всю деятельность, кроме сдачи бухгалтерских отчетов. Прием заказов (телефон, почта, сайт, контакт), изготовление эскиза в векторном формато (программа Corel), согласование с клиентом, изготовление печати, работа с курьером, работа с кассой через программу 1С:УНФ, прием расходников, составление документов при безналичном расчете, участие на тендерных площадках в качестве исполнителя.

Выполнение заданий руководства, работа с оргтехникой, встреча клиентов, ответы на входящие звонки и письма, архивирование документов, помощь бухгалтеру

Обработка первичных документов