International Paper (международная компания, численность завода 1700 чел)
Ведущий аналитик
Ведущий аналитик департамента Техобслуживания и Инжиниринга:
-Комплексное бюджетирование производств( всего завода): сбор данных, анализ представленной информации, подготовка бюджетов, консолидация,классификация расходов, распределение по центрам затрат
- Консультирование бюджетодержателей по вопросам учета фактических затрат и формирования бюджета
-Контроль за правильностью формирования затрат в системе SAP ( US GAAP)
- Контроль и анализ затрат( 4 млрд руб), разработка мероприятий по оптимизации затрат
-Контроль использования бюджета
-Анализ по отклонениям( бюджет/факт),углубленный анализ причин отклонений , комментарии к отклонениям
- Подготовка прогнозных данных ( на месяц, квартал, полугодие,9 месяцев), аналитика по отклонениям от факта и комментарии к ним
-Подготовка аналитических отчетов по запросу
- Формирование управленческой отчетности,затраты OPEX
-Участие в финансовом закрытие месяца,подготовка начислений по US GAAP
- Контроль затрат капитального останова производств и всего комбината( список планируемых работ,детали по компонентам,отклонения от бюджета, прогноза, анализ отклонений,контроль и мониторинг с отделом закупок своевременной поставки материалов,ежемесячные встречи с производствами по подготовке)
- Работа с большим массивом данных
- в SAP работаю с различными транзакциями: SAP PM с модулем ТО ( заказы на работу, затраты на компоненты,технические места, требования-накладные и т.д.),SAP MM модуль закупок ( заявки на закупку услуг и материалов,просмотр материалов по складу,остатки на складах, класс оценки материалов), SAP FI/CO финансовый модуль( US GAAP отчётность,главная книга,детальные затраты по произ-вам и счетам,кредиторы)
- подготовка презентаций для руководителей
-Опыт написания и составления технического задания и обоснование инвестиционных проектов(CAPEX).
-Создание заявок на закупку в системе SAP
-Принятия ведомости учёта, документов в системе SAP-актов выполненных работ от подрядчиков( первичная документация:счёт-фактура,счёт,акт выполненных работ,КС-2,КС-3) с дальнейшей передачей документации на оплату в бухгалтерию
-Отслеживание сумм и сроков действия контрактов через сводную базу,контроль исполнения контрактов
-контроль правильности отражения в SAP основных средств и помощь произ-вам в правильной классификации основных средств,улучшение процесса по вводу/выбытию основных средств
-выстраивание эффективных бизнес- процессов,улучшение и поддержание между производством- техобслуживанием-закупками- финансами
знание процесса-закупок
Проводила презентации-обучения для пользователей SAP