Операционный директор (COO)

Контроль и управление операционной деятельностью агентства: - Взаимодействие с партнерами разных сфер Недвижимость, FMCG, HoReCa, IT - более 35 партнеров ( выстраивала и поддерживала доверительные отношения с существующими клиентами, выявляя новые потребности и предлагая дополнительные услуги такими партнерами как OZON, SOKOLOV, Агро-Альянс, ГИС, Остров Мечты, Кофемания, NikaStyle, ААГ, Сальников, WTC, Аквилон, Дальневосточный Минтай, BUNGLY, рестораны группы GUNZA и тд); - Анализ и контроль за ключевыми показателями агентства ( контроль всех статей в P&L); – Согласование и контроль расходов по проектам; – Контроль и обеспечение своевременного закрытия затрат по проектам; – Выполнение бюджета агентства, управление операционными затратами; - Достижение целевых показателей по росту дохода и прибыльности компании; - Поиск подрядчиков на фирменный стиль, моушн-дизайн, контекст, СЕО, линейных продюсеров и тд. ( организация договорных взаимоотношений); - Участие в переговорах с другими компаниями, заключение договоров, распределение задач между командами; - Управление операционной деятельностью компании, контроль и управление аккаунт-отделом; - Повышение эффективности и качества деятельности агентства; - Еженедельные отчеты о результатах, прогнозах и планах собственникам компании; - Поиск новых направлений для развития компании; - Анализ рынка, направлений его развития, конкурентной среды влияющих на продажи; - Поиск и анализ новых проектов для развития агентства; - Участие в разработке маркетинговой стратегии развития агентства, руковожу маркетинговой стратегией такие как рассылка писем клиентам, реклама в Яндекс Директ, посевы в соцсетях (Telegram, Instagram, VK), размещение в СМИ, привлечение блогеров, постпромо во всех соцсетях компании); Постановка системы управления: - Проведение аудита бизнес-процессов и отчетности агентства; - Повышение эффективности системы управления компанией (оргструктура, бизнес-процессы, целеполагание, бюджетирование, методологии работы, регламенты, описание функционала сотрудников, КРI); - Контроль за работой выстроенных бизнес-процессов, внесение корректировок; - Обучение отделов и передача контрольных функций ответственным сотрудникам; - Управление 6 отделами ( отдел продаж, пиар, смм, дизайнеры, продюсеры, трафик, маркетинг - это более 45 сотрудников в штате и подрядчики); - Работа в Битрикс, CRM на продвинутом уровне.

• Организация и ведение документооборота (контроль и оформление счетов, ведение внутренней документации предприятия); • Работа в программе 1С предприятия, Weblog, Контур.Диадок, ЭДО, СКУ, Битрикс; • Анализ и контроль отклонений от плановых показателей предприятия в части сроков, объёмов работ. Мобилизация человеческих и материальных ресурсов на предмет их влияния на ключевые показатели предприятия; • Взаимодействие с внешними организациями; • Взаимодействие со сторонними организациями, государственными проверяющими органами; • Взаимодействия с подрядчиками; • Ведение переговоров, подготовка презентаций; • Ведение учета и составление отчетности по направлениям предприятия; • Контроль выполнения стандартов компании, взаимодействие с менеджментом предприятия; • Проведение инвентаризации, и контроль над основными средствами предприятия; • Логистика (управление и движение продукции);