Специалист по организации мероприятий

• Работа с глобальными клиентами American Express, а также с клиентами ЭйТиЭйч; • Организация бизнес мероприятий, круглых столов, совещаний, конференций, инсентив- программ; • Проведение, курирование, сопровождение мероприятий; • Работа с российскими и зарубежными поставщиками; • Заключение договоров с клиентами и с поставщиками; • Поиск подходящей площадки для проведения мероприятия по всему миру; • Участие в тендерах; • Закрытие проекта, включая всю бухгалтерскую отчетность Достижения: • 09.2014 - сопровождение фарм-компании в Турцию, группа 700 человек; • 02.2015 - сопровождение фарм-компании в Сочи, группа 650 человек; • Владение программой CRM; • Умение работать со "сложными" поставщиками, договариваться о дополнительных скидках, получать вовремя пакет закрывающих документов.

Прием заявок на подбор и бронирование гостиниц по всей России. Оказание визовой поддержки для клиента. Работа и распределение входящих звонков. Заказ трансферов и экскурсий в Санкт-Петербурге и Москве. Организация конференций/семинаров - подбор места согласно запросу, отправка коммерческого предложения, заключение договора как с клиентом, так и с поставщиком, согласование всех деталей мероприятия с клиентом и поставщиком, контроль проведения мероприятия, отчетность о проведении мероприятия. Крупные мероприятия мы контролируем, выезжая на площадки , где они проходит.