Заведующий складом, Заместитель заведующего складом

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Руководство персоналом склад, контроль соблюдения техники безопасности и качества работ. Контроль, ведение административно-хозяйственной деятельности, оптимизация мест хранения. Ведение учета складских операций в 1С, учет в Excel и в Google таблицах (поступление, выдача, перемещение, списание инструмента и материалов). Ввод информации в базу данных. Организация и контроль отгрузок, приёма МТЦ. Оформление всех сопроводительных документов. Проведение инвентаризаций на объектах и основном складе. Отправка неисправного инструмента на СТО и контроль выполнение работ по его ремонту. Взаимодействие с другими отделами компании. Ведение табелей учета рабочего времени, составление их и сдача за каждый отчетный период в расчетную бухгалтерию организации для начисления заработной платы. Обеспечение склада расходными материалами.

• Прием и обработка входящих запросов, заказов • Выставление коммерческих предложений и счетов, товарных накладных, оформление договоров и других сопроводительных документов • Консультирование клиентов по ассортименту дистрибьюторских брендов • Подбор аналогов дистрибьюторских брендов • Заведение новых клиентов в 1С:Торговля и дополнению информации по ним в системе • Оформление заказов в 1С:Торговля, контроль за сроками оплаты, отгрузки и их выполнению • Ведение первичной документации • Отслеживание товара (логистика) • Отслеживание дебиторской задолженности

•Прием и обработка заказов (заказы на сайте, входящие звонки, почта, WhatsApp и пр.) • Ответ на входящие звонки и последующее распределение их между ответственными сотрудниками • Консультирование клиентов по товару, способам оплаты, срокам доставки и акциям • Заведение новых клиентов в 1С:Торговля и дополнению информации по ним в системе • Оформление заказов в 1С:Торговля, контроль за сроками оплаты, отгрузки и их выполнению • Выставление счетов, товарных накладных, оформление договоров и других сопроводительных документов • Комплектование товара, отправка товара курьерами, курьерскими службами, тк. • Получение обратной связи от клиентов по раннее отгруженным товарам • Отслеживание дебиторской задолженности • Подготовка заявок для пополнения товаров на складе • Оформление прихода товаров на склад в 1С:Торговля

Прием товара от поставщика‚ (контроль расхождений при приеме (пересортица товара) оприходование товара в системе‚ распечатка штрих-кодов‚ контроль нанесения штрих-кодов на товар) Отгрузка товара по магазинам‚ сверка накладных с магазинами. Прием денежных средств от клиентов Формирование накладных‚ счетов-фактур‚ счетов на оплату в базе данных 1С 8.3. Ведение внутренней отчетности по товарам‚ контроль склада. Взаимодействие с бухгалтерией‚ контроль оплаты.

Прием, хранение, отпуск товарно-материальных ценностей на складе, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. оформления и сдачи приходно-расходных документов, сбор товара по накладным, подготовка к отгрузке. Проведение инвентаризаций.

Ведение кассы, выставление счетов, формирование актов выполненных работ, работа с подотчетными лицами, контроль и сверка взаиморасчетов, ведение табеля, расчет з\п, формирование ежемесячной отчетности и финансового результата, ведение учета услуг

Ведение делопроизводства; Выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы; Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании; Составление писем, запросов, других документов; Принятие документов и личные заявления на подпись руководителя; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

Составление и отправка руководству отчёта выручки по сети (ежедневная, еженедельная, месячная, годовая.) ; Ведение внутренней документации (заполнение договоров, составление официальных писем, связь с контрагентами); Ведение табеля учета рабочего времени водителей и заполнение табеля для бухгалтерии; Прием, учет, хранение и выдача сотрудникам канц. товаров, расходных материалов иных ТМЦ; Контроль за исправностью орг. техники - своевременный вызов специалистов по сервисному обслуживанию; Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц; Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, закупка продуктов, приём и распределение входящих звонков, сортировка почты); Выполнение поручений руководителя; Сканирование документов; Отправка факсовых и e-mail сообщений; Отправка почтовой корреспонденции; Организация поздравлений сотрудников;

Оповещение абонентов компании Билайн о новых продуктах, акциях, оформление заявок на получение подарочных модемов, подклчение интернета и цифрового телевидения от Билайн. Достижения: За отличные результаты по итогам первого месяца работы была награждена грамотой "Отличный старт месяца апрель 2011" За самое большое количество заявок, высокое качество разговоров, отличные результаты в работе была награждена грамотой "Рекордсмен проекта Май 2011"

Обслуживание гостей (встреча, принятие заказа, подача блюд, спиртных и безалкогольных напитков), приготовление напитков (чай, кофе), расчет гостей, работа с кассовым аппаратом

Наблюдение за питом (группой игорных столов в казино), ответственность за то, чтобы игры проходили в рамках заданных правил без нарушений. Открытие и закрытие игровых столов, управление игровым персоналом (в частности, координация деятельности крупье, или дилера), взаимодействие со смежными службами: видео наблюдением, охраной, кассой, хостесс и проч. Посредник в спорах, возникающих между игроками, игроками и персоналом.

Помощь сотрудникам офиса (проверка, распечатка, оформление чертежей; обязанности секретаря; жизнеобеспечение офиса;)

Проведение игр (карточные игры, рулетка). Контроль и соблюдения правил, наблюдение за ходом игры, контроль выплат, решение игровых споров.

Проведение игр (карточные игры, рулетка). Контроль и соблюдения правил, наблюдение за ходом игры, контроль выплат, решение игровых споров.