Account Manager / Event Producer

300 000 руб.

Женщина

Санкт-Петербург, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Сентябрь 2023 —
по настоящее время

Wonder Agency

Account Manager

Участие в разработке и реализации концепций проектов направлений Digital, EVENT, BTL;
Бюджетирование проектов, составление основных проектных документов, работа с тендерной документацией;
Реализация проектов под ключ, коммуникация с клиентом от получения брифа, разработки концепции и согласования бюджета до закрытия проекта по документам и сдаче отчетности клиенту во всех необходимых для него форматах;
Плотное взаимодействие с департаментами агентства (креатив, арт-отдел, digital, production): постановка задач, контроль исполнения и соблюдения DL;
Контроль всех этапов реализации проектов;
Координация работы подрядчиков;
Коммуникация с Клиентом: ежедневная деловая переписка, проведение встреч, митингов;
Контроль и координация документооборота с Клиентом и поставщиками, контроль дебиторской задолженности.

Апрель 2018 —
сентябрь 2023

5 лет 5 месяцев

Fisherbird Creative Atelier

Account-Manager / Event-Producer

Участие в разработке и реализации концепций проектов направлений Digital, EVENT, BTL;
Бюджетирование проектов, составление основных проектных документов, работа с тендерной документацией;
Реализация проектов под ключ, коммуникация с клиентом от получения брифа, разработки концепции и согласования бюджета до закрытия проекта по документам и сдаче отчетности клиенту во всех необходимых для него форматах;
Плотное взаимодействие с департаментами агентства (креатив, арт-отдел, digital, production): постановка задач, контроль исполнения и соблюдения DL;
Контроль всех этапов реализации проектов;
Координация работы подрядчиков;
Коммуникация с Клиентом: ежедневная деловая переписка, проведение встреч, митингов;
Контроль и координация документооборота с Клиентом и поставщиками, контроль дебиторской задолженности.

Июль 2017 —
апрель 2018

9 месяцев

MMG Group

Менеджер отдела проектов

Работа с клиентом: ведение day-to-day деловой переписки, встречи, стимулирование активности клиента, проведение статусов и митингов с клиентом и всеми задействованными персонами. Поддержка эффективных отношений;
Работа на развитие компании: ведение и расширение клиентской базы;
Подготовка предложений для клиента: разработка концепций проектов, подготовка презентаций;
Работа в команде: два человека в подчинении, ведение параллельно нескольких проектов, в разных сферах (Event, BTL, Production), организация проектов под ключ, контроль своевременного выполнения этапов проекта (включая коммуникации с филиалами и/или подрядчиками);
Работа с цифрами: составление смет, бюджетирование проектов, ценообразование;
Работа с документами: координация и контроль документооборота, составление таймпланов, финальных отчетов, работа с тендерной документацией, подготовка расчетов, презентаций, идей, концепций.

Декабрь 2016 —
июнь 2017

6 месяцев

Make It Agency

Senior Event Manager

Клиентский менеджмент;
Организация и проведение масштабных event-мероприятий (конференции, корпоративные мероприятия, бизнес- завтраки, маркеты, выставки, показы);
Полный документооборот проектов. Заключение договоров, выставление счетов и закрывающих документов;
Работа с подрядчиками: СМИ, кейтеринговыми службами, артистами, фотографами, музыкантами, ведущими и др.;
Координация работы технического персонала на мероприятиях.

Июль 2016 —
декабрь 2016

5 месяцев

АйКон!

Менеджер по работе с клиентами

Развитие внешних коммуникаций агентства;
Построение и поддержание отношений с существующими и новыми клиентами;
Операционное и стратегическое управление всеми процессами в рамках клиентского сервиса;
Обработка информации о планирующихся мероприятиях и тендерах;
Координация работы по текущим тендерам;
Контроль сроков и формата подачи тендерного предложения;
Установление отношений с клиентами: ведение переписки, звонки, приглашение на мероприятия;
Проведение встреч с клиентами, в том числе с участием руководства компании;
Отчеты (статусы, брифы, meeting-report, сall-report и пр.);
Адаптация договоров по результатам достигнутых соглашений, подписание, документальное сопровождение сотрудничества.

Август 2015 —
июль 2016

11 месяцев

ROUST

Project manager

Разработка механики проекта, география: 12 Регионов;
Составление и планирование бюджета в рамках проекта;
Подготовка обучающих материалов и проведение тренингов для персонала во всех Регионах; Контроль качества работы персонала;
Коммуникация с департаментами продаж в 12 Регионах;
Еженедельная отчетность по проекту.

Март 2011 —
июль 2015

4 года 4 месяца

R&I Group

Менеджер по подбору и обучению внешнего персонала

Участие в разработке проектов;
Составление смет;
Подготовка и участие в тендерах;
Подготовка и проведение презентаций;
Ведение отчетности по проектам;
Работа с подрядчиками;
Набор и обучение временного персонала под проект, организация кастингов, тренингов;
Создание и дальнейшее развитие групп в социальных сетях;
Набор нестандартного персонала;
Срочный подбор персонала в нестандартных ситуациях;
Мониторинг рынка;
Решение вопросов и конфликтных ситуаций с полевым персоналом.

Август 2010 —
март 2011

7 месяцев

R&I Group

Координатор проектов

Координация и проведение проектов;
Ведение внутренней документации связанного с реализацией проекта: подготовка статусов‚ отчетов‚ составление зарплатных ведомостей по промо-персоналу;
Проведение кастингов;
Букирование;
Выполнение задач‚ поставленных проект-менеджером;
Помощь в наборе персонала на проект.

Обо мне

Была на сайте более двух недель назад

Образование высшее

2013

Московский Институт Рекламы Туризма и Шоу-Бизнеса

Реклама и PR, Специалист по рекламе

2010

Московский Колледж Градостроительства и Предпринимательства

Экономика и Бухгалтерский учет, Бухгалтер с углубленной подготовкой

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа