Ведущий экономист, старший экономист

Подготовка отчетной документации о результатах финансовой деятельности Фонда, в том числе по проектам; Осуществление контроля выполнения финансовых планов и бюджетов проектов, расходования и целевого использования денежных средств; Экономическое сопровождение проектов Фонда, подготовка проектов бюджетов, расчет финансово-экономических показателей проектов; Контроль соответствия доходов и расходов проектов бюджетам проектов, контроль объемов и расценок по заключаемым договорам и приобретаемым материалам и услугам на соответствие бюджетам проектов, выявление и анализ отклонений, контроль формирования себестоимости проектов на основании заключенных договоров, понесенных расходов Фонда и данных бухгалтерского учета; Мониторинг выполнения расчетных и платежных обязательств по проекту и выполнения подразделениями Фонда финансовых показателей, с соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), формирование плана платежей и поступлений; Участие в закупочных процедурах; Участие в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность Фонда

Осуществление руководства службой Подготовка отчетной документации о результатах финансовой деятельности Фонда, в том числе по проектам; Осуществление контроля выполнения финансовых планов и бюджетов проектов, расходования и целевого использования денежных средств; Экономическое сопровождение проектов Фонда, подготовка проектов бюджетов, расчет финансово-экономических показателей проектов; Контроль соответствия доходов и расходов проектов бюджетам проектов, контроль объемов и расценок по заключаемым договорам и приобретаемым материалам и услугам на соответствие бюджетам проектов, выявление и анализ отклонений, контроль формирования себестоимости проектов на основании заключенных договоров, понесенных расходов Фонда и данных бухгалтерского учета; Мониторинг выполнения расчетных и платежных обязательств по проекту и выполнения подразделениями Фонда финансовых показателей, с соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), формирование плана платежей и поступлений; Участие в закупочных процедурах; Участие в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность Фонда

экономическое сопровождение проектов Фонда; подготовка проектов бюджета; расчет финансово-экономических показателей проектов; подготовка плановых и фактических бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств, план-факт анализ; контроль расходов в рамках утвержденных бюджетов; согласование договорных документов в части соответствия утвержденным бюджетам, порядку оплаты; анализ исполнения смет по договорам; мониторинг выполнения расчетных и платежных обязательств по проекту и выполнения подразделениями Фонда финансовых показателей, с соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками); участие в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность Фонда; Участие в подготовке отчетной документации о результатах финансовой деятельности Фонда, в том числе по проектам.

Выполнение расчётов (материальные, трудовые и финансовые затраты) необходимых для определения себестоимости транспортных услуг, расчёт ПРЦ, фактических затрат, затрат на мобилизацию техники и т.д. Подготовка годового бюджета Департамента, проверка бюджетов подразделений Департамента, контроль отклонений. Формирование краткосрочных БДР, проверка БДР подразделений Департамента, консолидация данных, осуществление экономического анализа результатов деятельности Департамента, план-фактный анализ затрат, расчет ключевых показателей в разрезе подразделений и по Департаменту в целом, подготовка аналитической записки за отчетный период, презентаций, распоряжений и других документов по департаменту, курирование договорной деятельности департамента, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. Подготовка пакетов документов для компенсации затрат и передача их Заказчику. Контроль и анализ финансовой деятельности Департамента и т.д.

Формирование расчетов фактического подтверждения прочих затрат, обоснование и согласование их у Заказчика: - калькулирование работы автотранспорта; - расчет мобилизации техники на объект; - расчет вахтовых затрат; - расчет затрат на доставку свыше 3х км.; - и.т.д. Взаимодействие с представителями Заказчика и Субподрядчика. Ведение накопительного реестра прочих затрат. Выполнение иных поручений руководителя.

Определение плановой себестоимости строительных материалов и проводимых работ по всем статьям затрат; расчет стоимости объемов работ, выполняемых на объекте в денежном эквиваленте, расчет стоимости услуг строительной и автомобильной техники; выполнение работы по расчету, контролю и анализу финансово-экономических показателей деятельности строительного объекта; выполнение расчетов материальных, трудовых и финансовых затрат, необходимых для осуществления производственной деятельности строительного объекта; разработка ППР, ТК; сбор и формирование информации для составления договоров; сопровождение договоров субподряда; проверка рабочей документации; выполнение иных поручений руководителя (составление писем, реестров, регламентов и т.п.); подготовка периодической отчетности строительного объекта; взаимодействие с представителями заказчика, субподрядчика на всех этапах.

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам,и.т.д) Работа в сфере аренды офисных помещений ОЦ: Поиск и привлечение потенциальных арендаторов ОЦ, переговоры на всех уровнях; - Проведение переговоров с потенциальными арендаторами для получения максимально выгодных условий сотрудничества; - Согласование коммерческих условий с контрагентами; - Организация подписания соглашения о намерениях по заключение предварительного договора аренды; - Участие в контроле мероприятий по вхождению арендаторов на арендуемые площади до момента их открытия и контроль работы на всех этапах; - Консолидация всей информации о состоянии заполнения ОЦ - Контроль дебиторской задолженности; - Отчетность.

Разработка рабочих и должностных инструкций, положений об участках, отделах, службах, технических регламентов и регламентов взаимоотношений подразделений и т.д. Участие в расчетах численности рабочих в соответствии с производственной программой управления. Составление графиков, баланса рабочего времени. Составление калькуляций на различные виды работ (изготовление элементов КНБК и фильтров, ремонт БО, спуск колонн и т.д.). Составление фотографий рабочего дня. Ведение анализа и расчет экономического эффекта работы технических служб и отделов предприятия в сравнении с аналогичными службами других компаний. Ведение отчетности по изготовлению продукции, ремонту бурового оборудования и списанию материалов (реестры, акты переработки, дефектные ведомости, м-29 и т.д.) Подготовка и непосредственное участие в заключении договоров по сертификации изготавливаемой продукции и т.д.

Ведение делопроизводства, в т.ч. электронного (прием и передача, оформление и регистрация документов); прием и передача электронных сообщений, факсов, звонков; оказание помощи руководителю в оформлении различных документов; систематизация и учёт получаемой информации; делегирование задач и контроль за их исполнение; сопровождение деятельности руководителя; выполнение поручений руководителя; ведение табелей учета рабочего времени в программе 1С:Предприятие 8, в редакции 2,5 «Зарплата и управление персоналом»; учет отпусков и больничных работников АУП подразделения; оформление и учет командировочных удостоверений работников; оформление, учет и распределение работников в общежития предприятия; оформление первичной документации для сдачи в материальный отдел бухгалтерии (реестры, акты, дефектные ведомости); оформление и распределение путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников подразделения; учет и распространение работникам полисов ОМС и ДМС; разработка, создание, корректирование (совместно с руководителем) должностных инструкций работников АУП подразделения, контроль за своевременным распространением и ознакомлением с ними работников.

ведение табелей учета рабочего времени в программе 1С: Предприятие 8, в редакции 2,5 «Зарплата и управление персоналом»; учет отпусков и больничных работников отдела; оформление первичной документации для сдачи в материальный отдел бухгалтерии (реестры, акты, дефектные ведомости); оформление и распределение путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников подразделения; учет и распространение работникам полисов ОМС и ДМС; оформление и учет личных карточек, протоколов и удостоверений инструктажей работников по охране труда; контроль за своевременной заменой, введением и ознакомлением работниками отдела с инструкциями по охране труда; ведение, оформление и учет ТТН; оформление, учет и выдача работникам маршрутных листов

ведение делопроизводства, в т.ч. электронного (прием и передача, оформление и регистрация документов); прием и передача электронных сообщений, факсов, звонков; оказание помощи руководителю в оформлении различных документов; систематизация и учёт получаемой информации; делегирование задач и контроль над их исполнением; сопровождение деятельности руководителя; выполнение поручений руководителя; ведение табелей учета рабочего времени в программе 1С: Предприятие 8, в редакции 2,5 «Зарплата и управление персоналом»; учет отпусков и больничных работников АУП подразделения; оформление и учет командировочных удостоверений работников

см. выше

ведение делопроизводства, в т.ч. электронного (прием и передача, оформление и регистрация документов); прием и передача электронных сообщений, факсов, звонков; оказание помощи руководителю в оформлении различных документов; систематизация и учёт получаемой информации; делегирование задач и контроль над их исполнением; сопровождение деятельности руководителя; выполнение поручений руководителя; ведение табелей учета рабочего времени в программе 1С: Предприятие 8, в редакции 2,5 «Зарплата и управление персоналом»; учет отпусков и больничных работников АУП подразделения; оформление и учет командировочных удостоверений работников