Специалист по делопроизводству

- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции; - Прием поступающей на адрес Банка входящую корреспонденцию, документы, их первичная обработка (анализ содержимого, сверка реестров, занесение данных в учетную систему Банка); - Сканирование и регистрация входящей корреспонденции в СЭД, направление на исполнение / ознакомление ответственному подразделению; - Регистрация в СЭД исходящей корреспонденции; - Прием и отправка экспресс-почты, курьерские и почтовые отправления; - Контроль правильности подготовки подразделениями к отправке исходящей корреспонденции, а также контроль своевременной отправки документов Почтой России и службой курьерской доставки; - Обработка возвращенных писем - сортировка и передача возвращенных писем отправителю; - Получение почтовой корреспонденции; - Квартальная отчетность о выполненной работе Руководителю направления;