Арман
Руководитель сервисного центра
http://arman-engineering.ru/ https://armtel.com/ru/
системный интегратор, работающий в сфере проектирования и интеграции инженерных систем и систем обмена информацией. Несколько подразделений и юридических лиц.
Клиенты: предприятия добычи, переработки нефтегазовой отрасли, ТЭЦ, АЭС, транспорт (Ржд, метрополитен, аэропорты, мосты), металлургия.
География: Россия, Белоруссия, Казахстан, Индия, Малайзия.
Руководство Сервисным центром группы компаний. В сервисный центр входили подразделения: сервисные, сборочное, управление качеством.
Функции:
- входной контроль качества оборудования, предпродажная подготовка (включая сборку телекоммуникационных шкафов), монтаж, пуско-наладка, ввод в эксплуатацию, обучение, гарантийное и постгарантийное обслуживание, продажа услуг и комплектующих, претензионная работа с поставщиками
- предпродажные аудиты
- организация опытной эксплуатации оборудования на объектах заказчиков
Построил команду, через смену руководителей, горизонтальные и вертикальные лифты. Мотивировал - построена система премирования на основе KPI, система развития (тренинги, обмен опытом внутренний и внешний у лидеров рынка, персональные амбициозные задачи, оценка и т.д.)
Инфраструктура - переезд на новые площади (требования по ремонту), закупка оборудования под тестовые и ремонтные зоны, складские площади, производственную площадь.
Создал каскадированую система рабочих совещаний и отчетности, обеспечивающую сотрудников и руководство, полнотой информации
Проведена типизация операций. Описаны и регламентированы основные бизнес-процессы подразделений. Все сотрудники вовлечены в имплементацию описанных процессов, через инструменты проектное управления.
Разработал и внедрил политику в области качества, гарантийную политику, сервисную политику, программу лояльности. В них установлены принципы, показатели и целевые значения. Сотрудники службы и смежных подразделений обучены способам достижения установленных показателей (проведены тренинги по сервису)
На основе утвержденных процессов и показателей сначала разработано ТЗ для автоматизации, а затем внедрено программное средство управления обращениями 1С ITIL, что обеспечило прозрачность операций, эскалацию проблемы руководству при нарушении показателей деятельности.
Маркетинговые активности: определенно ценностное предложение для клиентов, включающее конкретные атрибуты сервиса (полнота услуг, сроки, стоимость, география предоставления). Включено в предложение компании
Продажи услуг – работа над ценнообразованием, формой договоров, определение ресурсов, бюджетирование, обучение персонала, продажа непосредственная. Услуги – диагностика, ремонт, профилактическое обслуживание, модернизация.
Создан фонд подменного оборудования. С основным поставщиком разработано и заключено соглашение о праве проведения узлового ремонта
Начались ежеквартальные независимые опросы
Независимая оценка деятельности:
- Успешное (отсутствие несоответствий требованиям) прохождение внешних аудитов органами сертификации СМК и клиентами;
- Ежеквартальная оценка уровень удовлетворенности клиентов качеством сервиса = 4,9 по 5 балльной шкале. Уверенно на протяжении двух лет.
- Служба занимает 1 месте среди всех подразделений компании по показателям качества кросс-функционального взаимодействия (итоги проекта «опрос 360»)