Менеджер по транспортной логистике

Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Планирование, организация и координация перевозок своего автопарка. Составление оптимальных маршрутов доставки Расчет себестоимости перевозок Оформление товарно-транспортной документации Оптимизация затрат на перевозку и снижение транспортных расходов обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; обеспечивать документооборот, обработка транспортных документов, отправление заказчикам, ведение водителей на маршрутах, поиск новых клиентов для своего автопарка. Отслеживание дебиторской задолженности.

Планирование, организация и координация перевозок. Составление и подписание договоров с Клиентами и Перевозчиками. Составление заявок на перевозки грузов в 1С. Переговоры и контроль Перевозчиков, подбор Перевозчиков на долгосрочное сотрудничество. Составление оптимальных маршрутов доставки. Расчет себестоимости перевозок Оформление товарно-транспортной документации. Заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; обеспечение документооборота, связанного с транспортировкой грузов; выставление счетов на транспортно-экспедиционные услуги, почтовые отправления, отслеживание оплаты за транспортно-экспедиционные услуги. анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов; участие в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений; участие в разработке форм и методов ведения отчетности.

Планирование, организация и координация перевозок Составление оптимальных маршрутов доставки Расчет себестоимости перевозок Оформление товарно-транспортной документации Оптимизация затрат на перевозку и снижение транспортных расходов Заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; Ведение документооборота, связанного с транспортировкой грузов; анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов; знание соответствующей документации СМК, необходимой для работы, и соблюдение её требования; участие в разработке форм и методов ведения отчетности, оплата транспортно-экспедиционных услуг. осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; отправка исходящей корреспонденции; оформление договоров; оформление документации; оформление документов на командировки, командировочных удостоверений, путевых листов; ; Оформление платежных поручений, оформление личных дел сотрудников; оформление приказов; оформление трудовых книжек;

Планирование, организация и координация перевозок Составление оптимальных маршрутов доставки Расчет себестоимости перевозок Оформление товарно-транспортной документации Оптимизация затрат на перевозку и снижение транспортных расходов, заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; обеспечение документооборота, связанного с транспортировкой грузов; выставление счетов на транспортно-экспедиционные услуги, почтовые отправления, отслеживание оплаты за транспортно-экспедиционные услуги. анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов; ведение соответствующей документации СМК, необходимой для работы, и соблюдение её требований; участие в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений; участие в разработке форм и методов ведения отчетности.

Планирование, организация и координация перевозок Составление оптимальных маршрутов доставки Расчет себестоимости перевозок Оформление товарно-транспортной документации Оптимизация затрат на перевозку и снижение транспортных расходов обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов; знание соответствующей документации СМК, необходимой для работы, и соблюдение её требования; разработка и внедрение нормативов по логистике для конкретных подразделений; Разработка форм и методов ведения отчетности. Составление транспортных отчетов, ведение оплаты привлеченных перевозчиков, отслеживание оплаты грузового автотранспорта фирмы.

ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; ведение табеля учета рабочего времени персонала; встреча и размещение посетителей; выдача справок о зарплате и трудовом стаже; выписывание доверенностей; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; копирование документов на ксероксе; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организационная подготовка собраний и совещаний; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; организация приема посетителей; организация проведения телефонных переговоров руководителя; организация рекламных акций компании; осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; отправка исходящей корреспонденции; оформление договоров; оформление документации; оформление документов на командировки, командировочных удостоверений; оформление листков нетрудоспособности; оформление личных дел сотрудников; оформление приказов; оформление трудовых книжек; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; прием и распределение входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; прием, учет, регистрация и хранение документов; проведение инвентаризации; проведение поиска персонала; проведение предварительных консультаций клиентов по телефону; проведение телефонных переговоров; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; составление должностных инструкций; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; составление реестров; составление штатного расписания; табелирование.