Руководитель отдела (логистики, планирования на производстве)

В подчинении 3 сотрудника (2 менеджера и руководитель отдела логистики). 1) Совместно с акционером компании создание плана продаж: годовой, квартальный, месячный, недельный. 2) Распределение товара между подразделениями, отделом сетей и контрактниками. 3) Ежедневное распределение сырья для производства букетов для сетей. 4) Своевременное выставление счетов и контроль за оплатами контрактников, акты сверок. 5) Контроль Тары под цветок, забор, расход, закупка. 6) Ежедневные отчеты для руководства по остаткам, продажам, задолженностями и пр. 7) Контроль и планирование отгрузок с производства 7 дней в неделю.

Экономист (1 год), аудитор – ревизор (3 года), менеджер по закупкам(6мес.), руководитель отдела логистики (1 год), руководитель отдела экономики и аудита (6мес.). С 01.01.19 по 06.05.20- день руководитель отдела логистики, планирования производства завода, складского хозяйства (в подчинении 9 складов, 15 сотрудников). Экономика, контрольно ревизионный отдел. 1. Проведение управленческого аудита по направлениям концерна: завод по производству газового оборудования, оптово-розничная сеть по продаже газового оборудования, 2 медицинских центра, ресторан, база отдыха. 2. Оперативный контроль обособленных подразделений - 9 филиалов по РФ. Планирование и проведение инвентаризаций в розничной торговле и на центральных складах, проверка кассовой дисциплины, соблюдение корпоративных норм торговли, контроль предоставления скидок, выполнение плана продаж, работа с персоналом. Оперативный учет и контроль движения ТМЦ. 3. Проверка ведения дебиторской задолженности, наличие просроченной задолженности и ее обработка, превышение лимитов дебиторской задолженности, блокировка отгрузок. 4. Согласование счетов на оплату, целесообразность покупки, контроль оплаты счетов, проверка своевременности и необходимости их оплаты. Проверка цен закупаемых материальных ценностей (мониторинг, тендер). Работа по выявлению "ОТКАТОВ". 5. Работа с браком, своевременный возврат, списания материальных ценностей. 6. Проверка путевых листов, маршрута и расхода топлива. Мониторинг технического состояния транспорта, Логистика. 1. Планирование отгрузок на основании плана производства. 2. Поиск ТС для отправки готовой продукции по филиалам, а также для доставки комплектующих и материалов на завод. 3. Расчет объема и веса товара для погрузки транспортного средства. 4. Сбор данных для оформления заявок у ТК/ИП на ТС. (данные по филиалам, водителю, ТС и грузу). 5. Расчет фактической отгрузки для получения счетов к оплате по филиалам за перевозки. (суммирование номенклатуры по категориям: котлы, водонагреватели, теплообменники, трубы, работа с базой 1С). 6. Получение, согласование и отправка счетов по филиалам/ на завод. 7. Контроль оплат транспортных услуг и ведения реестра платежей . 8. Заказ экстренной перевозки самолетом Aviastar/терминал Пулково. Сбор всей необходимой информации для отправки и оформление заявки. Подача в реестр счетов по данным перевозкам и контроль оплат. 9. Консультация сотрудников и оформление заявок, на отправку сборными грузами. (ПЭК, СДЭК, Деловые линии, Кит). 10. Просчет наиболее выгодных маршрутов, согласование дат выгрузок с филиалами (выходные/праздничные дни, работа грузчиков). 11. Сбор и сведение информации по товару, который будет отправлен на завод, для подготовки товарно-транспортных накладных (вес, количество, стоимость, Волхов-расчет веса), проверка ТТН, внесение пломб, проставление печатей). 12. Контроль отправки машины, работа со складом, проверка веса средних грузов, контроль подписи ТТН руководителем, начальником склада и водителем, контроль наличия пломбы, фотографии номеров машины и закрепленной пломбы. 13. Контроль доставки необходимых грузов для/от филиалов. 14. Отправка информации по рейсам сотрудникам филиалов/АЗГА. 15. Поиск новых транспортных компаний по наиболее выгодным ценам. 16. Поиск спец техники, для вывоза негабаритного груза с объектов. Получение счетов, контроль оплат. 17. Заключение договоров с транспортными компаниями, согласование протокола разногласий. Работа с юридическим отделом. Составление претензий и тд. Сфера закупок. 1.Создание планов закупок на месяц, год. Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества. 2.Обработку платежей и счетов-фактур. 3.Поддерживание контактов с производителями, поставщиками, внутренними отделами, а также клиентами. 4.Переговоры и заключение договоров, контроль за их выполнением, проверка качества обслуживания. 5.Хранение договоров, контроль за сроками их действия. 6.Поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с ними. 7.Оценка коммерческих предложений и выработка рекомендаций на основе их анализа.