Помощник/ассистент руководителя

Ведение документации в программе 1С, подготовка товарных накладных, счетов, актов приёма передачи, подготовка гарантийных писем, ведение делопроизводства ( корреспонденция, учёт и хранение документов) работа с банковскими гарантиями, логистика. Общение и переписка с заказчиком. Начальное умение работать на электронных площадках: sberbank, roseltorg, РТС тендер. Распределение звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручений генерального директора.

Внедрение комплекса ГТО, планирование, координация и контроль деятельности учреждения; Разработка плана мероприятий по внедрению комплекса ГТО; Ведение статистического учёта результатов работы учреждения; Организация, проведение спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных и информационно-пропагандистских мероприятий; Контроль соответствия процедуры прохождения испытаний или тестов требованиям законодательства Российской Федерации; Оформление документов о награждении участников тестирования; Проведение процедуры награждения участников тестирования; Взаимодействие с региональным и федеральным операторами ВФСК ГТО.

Централизованная обработка документов, регистрация, рассылка ОРД; СЭД. Формирование дел для архива, ведение электронного документооборота; Сортировка информации, расстановка приоритетов, выделение главного и срочного; Контроль за исполнением документов, находящихся на контроле. Приём входящих звонков, планирование рабочего дня руководителя( билеты , командировки и личные указания)

Обеспечение и своевременная подготовка культурно-массовых мероприятий для молодежи; Участие в разработке планов и программ развития целевых программ; Ведение отчетной документации по проведенным мероприятиям.