Ассистент руководителя

• обеспечение офиса всем необходимым для работы;
• составление документов, деловых писем; коммуникации с клиентами и партнерами компании по документам;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями;
• ведение внутренних файлов отчетности и общего документооборота;
• travel-поддержка;
• выполнение рабочих поручений от руководителя.

Основные должностные обязанности: Поддержка менеджеров своего региона; Обеспечение работы регионального офиса; Обработка входящей и исходящей почты; Ежемесячная отправка табеля учета рабочего времени сотрудников в Отдел персонала; Организация необходимых мероприятий; Заказ канцелярских товаров по потребности офиса и сотрудников региона; Организация региональных мероприятий (планирование бюджета, составление смет, контроль проведения, документооборот); Финансовая отчетность в SAP; Организация мероприятий для партнеров компании; Ведение информационной базы корпоративных автомобилей региона; Согласование документов в системе (договора, доп. соглашения, запросы на бюджет, карточки новых контрагентов). Отслеживание подписания согласно матрице полномочий. Финансовая отчетность: Оформление авансовых отчетов по командировкам менеджеров; Ведение таблицы финансовых расходов региона по счетам, поданным на оплату; Поддержка новых сотрудников региона в вопросах составления авансовых отчетов. Работа в SAP (PO,ER, Accruals). Организация поездок и встреч региональных менеджеров, сотрудников региона и партнеров: Работа с сервисными агенствами; Подбор вариантов рейсов , бронирование гостиниц; Приобретение билетов на все виды транспорта и организация трансферов.

• Ведение гугл календаря и контроль соблюдения графика;
• Планирование поездок (активности, маршруты, билеты, отели);
• Выполнение личных поручений
• Анализ и поиск информации

Прием, распределение звонков Прием, регистрация, отправка корреспонденции Координация работы водителя Организация рабочих встреч, прием посетителей Организация служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) Ведение вопросов корпоративной связи Административное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, покупка чай-кофе, заказ расходных материалов для оргтехники и т.д) Выполнение поручений руководителя Подготовка и ведение документации Решение различных организационных вопросов

Консультирование клиентов, оформление полисов ОСАГО, зел.карта,взр, НС.

Распределение звонков Жизнеобеспечение офиса(Закупка бумаги, канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров) Выполнение поручений руководства Работа с кадрами