Ведущий специалист по сопровождению контрактов

Подготовка и оформление договоров на различные услуги терминального комплекса (перевалка, пользование инфраструктурой, предоставление информационных услуг, аренда, хранение); Оформление и последующее ведение договоров в электронной учетной системе; Согласование проектов договоров с внутренними смежными службами; Ведение отчетности по выполнению специальных условий; Построение отчетов по объемам перевалки/хранения; Претензионная работа; Разработка мер направленных на повышение эффективности взаимодействий между клиентами и терминальным комплексом; Работа с дебиторской задолженностью; Обработка коммерческих запросов; Котировка ставок на перевалку проектных грузов / break bulk; Координация работы смежных служб при обработке проектных грузов; Содействие контрагентам (морские линии, экспедиторы, грузополучатели, отправители) в решении проблем возникающих в процессе перевалки/обработки; Подготовка презентаций о деятельности терминала, организация экскурсий для клиентов; Разработка и реализация мер, направленных на повышение производственной эффективности; Участие в бюджетной комиссии, консолидация, внесение заявок в учетные системы.

Предоставление полного клиенского сервиса в сегменте DSD доставки готовой продукции; Обработка и последующее сопровождение доставки заказов ключевым клиентам компании (торговые сети); Согласование со смежными производственными службами объемов к отгрузке и формирование стоков продукции под обеспечение поступающих заказов от клиентов; Работа с СУЗами в части комплектации заказов, поиск оптимальных вариантов отгрузки для обеспечения уровня сервиса; Взаимодействие и работа со смежными службами по оптимизации графиков доставки до торговых точек, корректировка существующих графиков и последующее согласование с клиентом; Полный контроль исполнения доставки заказов 3PL операторами; Решение оперативных вопросов связанных с выгрузкой и приемкой товара на РЦ/ТТ; Претензионная работа; Построение отчетов о товародвижении и отгрузках готовой продукции, аналитика; Работа с ЕГАИС.

Ведение и заполнение реестров по ж.д/авто транспорту; Расчет и анализ потерь при перевозке, претензионная работа с авто/ж.д собственниками/элеваторами; Первичный учет документов от перевозчиков, экспедиторов, элеваторов; Контроль оплаты за услуги: отгрузок, экспедирования, перевозок; Общение с морскими терминалами, решение вопросов связанных с принятием и выгрузкой транспорта; Поиск и подбор автотранспорта, общение с собственниками, организация перевозок наливного груза (масло подсолнечное); Общение с собственниками, подача заявок, оформление накладных для перевозок ж.д транспортом насыпных грузов (зерно); Расчет ставок; Организация отгрузок, общение с элеваторами, франкотоками, отгруз площадками, заводами-производителями, собственниками подвижного состава, экспедиторами; Документооборот.

Полное ведение первичного бухгалтерского учета; Отражение реализации и расходов в бухгалтерском учете; Подготовка первичной документации для налоговой отчетности; Контроль взаиморасчетов с контрагентами; Оплата счетов в системе банк-клиент, работа в системе интернет отчетность; Анализ хозяйственной деятельности предприятия; Аналитическая отчетность объема перевозок; Расчет вагоно-суток арендованных/сторонних вагонов; Взаимодействия с грузоотправителем в вопросах подачи под погрузку, а так же оперативное урегулирования проблем связанных с отправкой вагонов; Катировка ставок по направлениям; Составление и заключение договоров на обслуживания ж/д подвижного состава; Закупка деталей для нужд текущего и планового ремонта. Взаимодействие с ВЧДЭ в вопросах контроля ТОР вагонов, а так же по вопросам поставки литых деталей, сроков, контроля и качества плановых ремонтов с вагоноремонтными депо; Перерегистрация подвижного состава; Решение проблем связанных с непроизводственным простоем.

Работа с федеральными транспортными компаниями и терминалами, решение вопросов связанных с доставкой грузов; Контроль и составление базы 1С, внесение информации по отгрузкам в транспортные компании; Формирование данных по объемам перевозок и внесение в реестры; Контроль и ведение табеля учета рабочего времени водителей, составление маршрутных листов; Документооборот.