Координатор

Работа в программе - Microsoft Dynamics AX. Работа с большими объёмами информации, анализ различных ситуаций и принятие оперативных решений. Работа с пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя, в Exel с большими объемами данных, формулами (в т.ч. ВПР). Построение различной сводной отчетности. Работа с контрагентами в рамках заключенных договоров. Принятие и оформление заявок в информационных системах. Коммуникации с клиентами по вопросам технического характера, по вопросам учета, движения, отгрузок. Получение товаров и подписание документов (счета, счета-фактуры, УПД, накладные (товарные, товарно-транспортные, транспортные, экспедиторские расписки), акты (приема-передачи, выполненных работ / услуг, несоответствия), а также иные товаросопроводительные документы, удостоверяющие движение, получение / передачу товарно-материальных ценностей). Учёт поступающих ТМЦ. Контроль и постановка различных задач на всех этапах производства. Взаимодействие со всеми отделами компании. Контроль сроков выполнения работ. Различная клиентская отчетность. Контроль выполнения договорных обязательств. Отгрузка товаров. Подготовка первичных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, счета на оплату. Контроль клиентской задолженности, запрос недостающих документов, работа с ЭДО. Работа с финансовыми и складскими аналитикиками. Списание, оприходование, перемещения, переносы. Анализ складских остатков, проводок. Заведение и актуализация номенклатурных справочников. Ценообразование, в т.ч. переоценка. Казначейство. Ведение полных финансовых реестров по проекту (приходы, расходы). Заведение заявок на оплату. Прогнозы оплат.

Работа в сфере телекоммуникаций. Работа в режиме многозадачности. Принятие самостоятельных решений в работе. Уверенный пользователь ПК. Работа с базами данных. Отработка заявок в информационных системах. Работа на телефоне - входящие, исходящие звонки. Работа с почтой. Координация действий работников. Контроль качества и сроков выполненных работ. Подбор сотрудников. Проведение собеседований. Подготовка документов и подписание договоров с новыми сотрудниками. Проверка правильности заполнения сотрудниками клиентских договоров и актов выполненных работ. Ведение склада - приходы, расходы. Выдача материалов, инструментов, оборудования. Взаимодействие с другими складами - получение груза, работа с накладными. Составление ежедневных и ежемесячных отчетов по работе организации. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ. Расчет заработной платы сотрудников.

Контроль и координация действий выездных работников (инженеров). Контроль сроков выполнения работ. Обработка заявок на техническое обслуживание сетей связи. Работа в режиме многозадачности. Принятие самостоятельных решений в работе. Уверенный пользователь ПК.