Лента, федеральная розничная сеть
Менеджер проектов по закупкам и развитию
- Управление крупными кросс-функциональными проектами
- Инициация проектов. Подготовка и презентация проектной документации.
- Сбор требований заказчиков и стейкхолдеров. Проектирование моделей “AS IS” - “TO BE”.
- Определение содержания проектов и методологий их реализации
- Оценка экономической эффективности проектов, формирование прогнозов, разработка бизнес-моделей.
- Планирование и контроль сроков реализации проектов.
- Формирование проектной команды, мотивация, работа с возражениями, приведение команды к единому знаменателю, коучинг.
- Обеспечение всех необходимых коммуникаций и обмена информацией.
- Проведение и фасилитация встреч, переговоров, совещаний, интервью.
- Выявление рисков и узких мест проектов, факторов на них влияющих и последующее управление ими.
-Управление качеством товаров.
- Оценка и контроль фактических показателей проектов. Подготовка регулярной отчётности и презентаций.
- Разработка и внедрение новых бизнес процессов. Моделирование процессов в Visio, подготовка текстовых регламентов. Оценка трудозатрат по процессам и инициация найма сотрудников в случае необходимости. Постановка задач на автоматизацию. Участие в оценке и реинжиниринге существующих бизнес процессов.
- Управление контрагентами. Изучение и анализ рынка и поиск контрагентов. Проведение переговоров. Проведение аудитов производственных площадок и складских мощностей. Анализ себестоимости товаров и услуг и факторов, влияющих на ценообразование. Разработка методологий оценки и выбора контрагентов, проведение тендеров и заключение контрактов. Проектирование внешних бизнес процессов совместно с контрагентами. Координация работы внешних РЦ, контроль качества услуг, сроков. Решение нештатных ситуаций. Взаимодействие с контролирующими органами.
Основные достижения:
Реализован ряд проектов создающих дополнительные выгоды для компании, таких как: оптимизация цепочек поставок, повышение эффективности бизнес процессов и их автоматизация, адаптация бизнес процессов под требования законодательства и контролирующих органов, ввод в ассортимент сети уникальных товаров, улучшение потребительских свойств товаров. Примеры проектов:
- Реализация проекта по снижению затрат на закупку орехов и сухофруктов под СТМ Ленты: организация собственного прямого импорта сырья, подготовка сети контрагентов- обрабатывающих площадок (внешних РЦ), разработка требований к сырью, методам обработки, фасовки и к готовому продукту, организация логистики до РЦ Ленты, создание нового бизнес процесса, подготовка ИТ систем, разработка системы планирования и контроля. Результат - снижение закупочных цен на 10% - 50% от текущих цен закупки.
- Реализация проекта по давальческой обработке и федеральной дистрибуции замороженных товаров собственного прямого импорта. Снижены закупочные цены до 35% на сопоставимые товары. Разработан и введен в продажу уникальный ассортимент.
- Инициирован и реализован совместно с ИТ департаментом проект по доработке SAP ERP и созданию давальческой схемы обработки товаров, позволяющей вести учёт товаров Ленты на внешних РЦ, отображать операции по производству товаров из давальческого сырья, автоматизировать учёт услуг в себестоимости товаров, снизить бухгалтерские риски, связанные с поддержкой процесса.
- Участие в реализации проекта по оптимизации затрат на закупку бананов (организация федеральной сети газаторов бананов собственного импорта по давальческой схеме). Получена экономия на закупке за 1-ый год реализации проекта около 180 млн. руб.