Офис-менеджер / Личный помощник

Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС). Работа с оргтехникой (факс‚ сканер‚ копир). Ведение документооборота (работа с документами в бумажном/электронном виде, работа в 1С). Взаимодействие с бухгалтерией; службой экономики и бюджетирования по своевременному предоставлению счетов, первичной бухгалтерской документации и отчетов. Получение и отправка документов курьерами Компании, курьерскими службами. Встреча клиентов. Организация и заказ командировок (гостиница, билеты, логистика). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии‚ мебели‚ офисного оборудования‚ поддержание запаса чая‚ кофе‚ воды). Перевод коммерческих предложений с\на английский язык. Организация корпоративных мероприятий. Взаимодействие с удаленными подразделениями Компании по предоставлению/сбору информации и передачи документации. Координация бронирования переговорных комнат (более 200 сотрудников в петербургском офисе).