Специалист отдела снабжения

• Своевременное обеспечение проекта оборудованием и материалами, осуществление закупок необходимого оборудования в соответствии с ТЗ; • Определение необходимого оборудования и материалами в соответствии с проектом и договором (нормоконтроль спецификаций); • Поиск поставщиков на рынке; • Сбор технико- коммерческих предложений (ТКП), анализ предложений; • Взаимодействие с проектным отделом и планово-техническим; • Формирование бюджета проекта по закупкам; • Сопровождение процедуры согласования материалов с Заказчиком или сторонними организациями; • Подготовка и проведение переговоров с целью получения лучших условий для компании; • Подписание договоров с поставщиками, контроль соблюдения сроков поставки материалов; • Ведение документооборота, связанного с закупкой материалов и оборудования; • Контроль взаиморасчётов с поставщиками; • Организация первичного входного контроля поступивших материалов и оборудования; • Контроль остатков на складе.

• Управление процессами закупочной деятельности предприятия: • Обработка, анализ и консолидация заявок подразделений на закупку ТМЦ (специальная одежда, обувь, СИЗ, хоз.товары, вода, молоко, канцелярия); • Коммуникация с текущими поставщиками, привлечение альтернативных поставщиков, мониторинг цен; • Разработка макетов документации, согласование и заключение договоров поставки; • Подготовка необходимой документации к закупочным процедурам в рамках Федеральных законов 223-ФЗ и 44-ФЗ; • Координация процессов документооборота; • Организация контроля над выполнением договорных отношений; • Согласование и контроль своевременности и полноты поставок; • Обеспечение проведения претензионной работы; • Разработка, внедрение и ведение внутреннего учета и отчетности. За время работы в компании были осуществлены следующие проекты: - Унификация выдачи ТМЦ, в частности средств индивидуальной защиты, специальной обуви и специальной одежды, согласно коллективному договору, что позволило сократить расходы по статьям обеспечения более чем на 15% и использовать бюджетные средства более рационально; - Расширение номенклатуры. Данное изменение позволило закупать определенные виды товаров, обязательных к приобретению по условиям коллективного договора, в рамках тендерных договоров, не прибегая к счетам-офертам, и рационализировать весь процесс закупки и обеспечения в целом.

• Обеспечение деятельности клиентского сервиса гостиницы; • Коммуникации с гостями по всем возникающим вопросам (пожелания, претензии и другие обращения); • Информационная поддержка и сопровождение гостей отеля; • Организация внутреннего и внешнего документооборота.

• Обеспечение деятельности клиентского сервиса гостиницы; • Коммуникации с гостями по всем возникающим вопросам (пожелания, претензии и другие обращения); • Информационная поддержка и сопровождение гостей отеля; • Организация внутреннего и внешнего документооборота.

• Первичная обработка входящих документов; • Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; • Прием, регистрация, централизованный учет и направление поступающих в ГУ обращений граждан, контроль за рассмотрения обращений; • Обеспечение оперативного принятия решений по обращениям жильцов; • Выезды на объекты в соответствии с поступившими обращениями; • Организация внутреннего и внешнего документооборота.

• Определение потребности в закупке и обеспечению объектов строительными материалами; • Коммуникация с текущими поставщиками, привлечение альтернативных поставщиков, мониторинг цен; • Организация транспортировки, приёмки, складирования, выдачи в монтаж и перемещения строительных материалов от поставщиков на территории строительных объектов; • Разработка, внедрение и ведение системы документооборота, учёта и отчётности службы снабжения; • Формирование и контроль информационных потоков между службой логистики и другими подразделениями компании.