Архивариус-делопроизводитель

Создание и ведение архива с "нуля" в одном лице. Строгое соблюдение нормативно-правовой базы Росархива(125-ФЗ, Приказ 236, Приказ 142, Приказ 42, Приказ 77 и тд) 1. Организация пространства в помещении под архив (выбор помещения, расстановка стеллажей и тд), в том числе перед экспертизой представителями архивных, эксплуатационных, пожарных, охранных, санитарных и других профильных служб. 2. Разработка локальных нормативных актов (положение об архиве, положение о экспертной комиссии и приказ о назначении экспертной комиссии, приказ о назначении ответственного за работу архива, формирование графика для передачи дел в архив и тд). 3. Разработка номенклатуры дел, в том числе для научно- технической и производственной деятельности организации. 4. Печать актов о выделении к уничтожению документов и подготовка дел к уничтожению с истекшим сроком на основании тщательной полистной проверки. 5. Передача дел в утилизацию (с использованием офисного шредера/ измельчителя, сжигания), или с заключением договора на переработку в подрядной организации. 6. Консультирование структурных подразделения по вопросам архивного дела. Оказание методической и практической помощи при формировании и оформлении дел. 7. Работа с документами имеющими персональные данные действующих и уволенных сотрудников (архивная обработка кадровых документов) 8. Выполнение установленного работодателем режима коммерческой тайны.

1. ведение делопроизводства в полном объёме и подготовка документов по направлению деятельности нотариата, составление писем, служебных материалов, работа с информационными базами нотариата. 2. формирование архива: (полное оформление дела; подготовка обложки дела по установленной форме; нумерация листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление внутренней описи документов дела; подшивка дел). 3. подготовка проектов нотариальных документов: изготовление копий документов и выписок из них, заполнение реестров, подготовка и отправка запросов, проведение телефонных переговоров, приём посетителей и личные консультации. 4. заказ канцелярии

1. консультации граждан РФ (ежедневный личный приём) 2. ведение административной практики (составление протоколов КОАП РФ, взыскание штрафов) 3. работа с бланками строгой отчетности, составление ежемесячных актов об уничтожении недействительных паспортов РФ по форме N 14П 4. сканирование документов (перенос документов с бумажного носителя в электронный вид) 4. работа с архивом (ведение картотеки заявлений по форме N 1П, формирование дел в полном объеме, подготовка актов для уничтожения недействительных документов) 5. составление ежемесячных и годовых отчётов по направлению деятельности ФМС МВД России 6. оформление регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства граждан РФ, печать и оформление паспортов РФ 7. входящая и исходящая корреспонденция (подготовка ответов на запросы из органов государственной власти и на письменные обращения граждан), взаимодействие с параллельными службами (МИФНС, МФЦ, военкомат, районные администрации, ГУЖА)