Администратор офиса/Секретарь

Отрасль: услуги бизнес-авиации, групповые чартеры и авиаперевозки грузов в любую точку земного шара. Обязанности: Делопроизводство: - Ведение и координация документооборота ( создание / архивирование/ уничтожение) ; - Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - Письменный перевод деловых документов (английский язык); - Выполнение поручений руководителя (составление презентаций, справок, писем и тд). Обязанности HR - Активный поиск и подбор персонала (работа с базой данных, проведение телефонного интервью, первичных собеседований, определение уровня профессиональной компетенции, личностных характеристик и мотивации кандидатов); - Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости Поддержка бизнеса -Подготовка и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников); - Взаимодействие с бухгалтерией по учету услуг своей локации: выставленных счетов, актов и других документов, подготовка пакета первичных документов, отправка их в бухгалтерию на оплату. - Travel поддержка сотрудников в рамках проектов; - Ведение отчетности, поквартальное и ежемесячное планирование; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Работа с курьерскими и почтовыми службами; - Мониторинг рынка поставщиков услуг и товаров для жизнедеятельности офиса, на предмет лучших условий сотрудничества ведение переговоров; - Организация тендера для поставщиков;