Руководитель по эксплуатации

- управление инфраструктурой в помещениях; - организация рабочих мест; - организация и сопровождение ремонтно-строительных работ, осуществляемых в арендуемых помещениях; - организация диспетчеризации работы подрядных организаций; - организация проведения уборки в помещениях; - обеспечение соблюдения требований и правил пожарной безопасности и электробезопасности (ответственный за электрохозяйство и ПБ); - взаимодействие с представителями собственника зданий и помещений, энергокомпаний, Госпожнадзора, органами власти в части административно-хозяйственной деятельности; - организация и обеспечение структурных подразделений МТР; - организация эксплуатации и поддержания в рабочем состоянии мебели; - разработка ОРД в части административно-хозяйственной деятельности; - организация проведения производственных совещаний, корпоративных и иных мероприятий; - организация безопасности дорожного движения , эксплуатации и технического обслуживания автотранспортных средств; - ведение договорной работы (выбор поставщиков/подрядчиков, подготовка конкурсной документации, согласование и заключение договоров, контроль за исполнением, контроль за предоставлением первичных документов); - составление и контроль за исполнением статей бюджета доходов и расходов и инвестиционной программы. Достижения: - сокращение расходов по коммунальным платежам, по строительно-монтажным работам.

-управление административно-хозяйственной деятельностью компании (организация строительства и эксплуатации недвижимости, ахо, производственно-технического комплекса, автохозяйства); -выстраивание и оптимизация бизнес-процессов с "0"; -разработка ЛНА и ОРД(должностные инструкции, Приказы и инструкции по ПБ,ОТ,ЭБ,эксплуатации по направлениям); -подбор кадров; -организация и контроль за работой эксплуатации инженерных систем обслуживаемых зданий; -разработка СТО и ППР; -организация закупочных процедур; -взаимодействие с монополистами и инспектирующими органами(Водоканал,Ленэнерго,Минобороны,ВМФ); -выполнение оборонзаказа; -ответственный за электрохозяйство,ПБ,ОТ;

Руководство АХО филиала (около 40 офисов с общей площадью порядка 30000 кв.м; кол-во обслуживаемых сотрудников 2000 человек). В подчинении 16 сотрудников. Обязанности: - организация и контроль за правильной эксплуатацией всех инженерных систем(ИС); - разработка и внедрение ППР и ТО; - организация и контроль за проведением СМР; - материально-техническое обеспечение (закупка, учет, инвентаризация) - организация рабочих мест(РМ); - организация и контроль за документооборотом; - курьерское, транспортное и такелажное обеспечение подразделений; - эксплуатация собственных автомобилей (23 шт); - организация корпоративных мероприятий; - составление и ведение бюджета по статьям АХР; - подготовка помещений к проверке по ПБ; - организация и контроль за проведением клининговых работ; - взаимодействие с органами власти, коммунальными службами, монополистами; - взаимодействие с собственниками помещений; - согласование элементов фасада; - разработка регламентов и приказов; - ответственный за электрохозяйство, ПБ и ОТ ( организация и контроль за обеспечением требований ОТ с "0" (филиал в Петербурге, Пскове, Петрозаводске, Архангельске, Мурманске, Калининграде)); присоединение площадей санируемого Банка; - материально ответственное лицо; Достижения: в рамках отдела: - равномерное перераспределение обязанностей среди сотрудников = рост объема выполняемой работы; - внедрение системы организации РМ (5s) = отсутствие лишних предметов на РМ; - внедрение планирования(привязка к календарю) и приоритетности выполнения задач, введение и поддержание обратной связи с сотрудниками отдела и обслуживающей компании(проведение общих еженедельных совещаний и др.) = отсутствие долгов и рост объема выполненных задач; в рамках филиала: - сокращение лишних действий в бумажном и электронном документообороте; - снижение коммунальных расходов (установка счетчиков ХВС и ГВС, замена люминесцентных светильников на светодиодные, установка оптико-акустических датчиков); - восстановление исполнительной документации во всех офисах; - сокращение утвержденных расценок на закупку ТМЦ и проводимые СМР в режиме переговоров с поставщиками услуг; - исправление планировок помещений согласно требований ПБ; - переезд Филиала в собственное здание с численностью свыше 200 сотрудников с организацией РМ; -адаптация персонала филиала под требования норм охраны труда, разработка и утверждение обучающего курса.

- проведение инвентаризации и учет оборудования, закрепленного за отделом (мебель, электроинструмент, хозинвентарь, склад); - контроль работы всех инженерных систем и состояние коммуникаций объектов сети; - работа с поставщиками товаров и услуг, выбор подрядчиков, проведение тендеров, заключение хозяйственных договоров на смр; - приемка выполненных работ с подписанием соответствующих актов и проверка (форма КС-2) соответствия объемов фактически выполненных работ; - составление бюджета ОЭ; - участие в открытии новых объектов сети; - ответственный за электрохозяйство,ПБ и ОТ;

- работа по метрологическому обеспечению разработки, производства, испытаний и эксплуатации трансформаторов тока и напряжений, счетчиков электрической энергии; - участие в разработке средств измерений специального назначения, в проведении испытаний трансформаторов тока, счетчиков элэнергии, а также в анализе причин нарушения технологических режимов, брака продукции и других потерь в производстве, связанных с состоянием средств измерений, контроля и испытаний; - определение потребности подразделения предприятия в средствах измерений, составление сводных заявок на их приобретение; работа с заводами-изготовителями средств метрологических измерений, поставщиками кабельной продукции (кабель, сопутствующие материалы), закупка; - составление отчетов о выполнении планов метрологического обеспечения производства; - ответственный за электрохозяйство;