Ведущий специалист/главный специалист отдела закупок

организация конкурентных закупок - организация МБЗ - поиск исполнителей - формирование реестра поставщиков - технико-коммерческие переговоры - заключение договора - взаимодействие с поставщиками до этапа актирования На сегодняшний день работаю в проектном офисе (НИОКР, цифровые проекты и IT) в компании ГПН. Осуществляю поиск исполнителя путем организации закупочных процедур. Провожу технические и коммерческие переговоры. Меньше чем за год работы стала самым эффективным сотрудником отдела с наилучшими показателями. Ежеквартально прохожу обучения по повышению квалификации и улучшению имеющихся навыков.

построение тендерного направления в компании с нуля - поиск закупок по заданным целям - аналитика конкурентов - подача от 2 до 10 тендеров в день (44ФЗ, 223 ФЗ, коммерческие закупки) - расстановка приоритетов по участию - заключение договоров, коммуникация с Заказчиком, дальнейшие партнерские отношения - руководство над выполнением проекта (до получения денежных средств) - работа в ЕИС - работа с претензиями Достижения: - удалось выявить сильные стороны компании, менее конкурентные ниши - выстроить систему работы, структуру подач, возможность работать с большим количеством закупок - работа с госзаказчиками, первые выигранные тендеры для компании

Достижения: - Оборот по тендерам вырос в 4 раза за время управления отделом - Увеличила средний чек тендера - Создала долгосрочные партнёрские отношения с заказчиками - Увеличила конверсиу подач - Количество человек в отделе возросло до 5 человек Обязанности: - Оформление тендерных заявок по 44 Фз, 223 фз и коммерческим торгам -Осуществление мониторинга тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации в сети Интернет, а так же в специализированных программах. -Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам, подготовка информации об участии в торгах -Расстановка приоритетов участия в тендерных процедурах по временным рамкам и финансовой целесообразности - Отслеживание наличия денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок -При необходимости присутствие на аукционах от лица компании при процедурах вскрытия заявок -Работа с электронно-цифровой подписью, подача документов на электронных площадках. - Осуществление руководства деятельностью отдела (от 5-ти человек - тендерные специалисты, специалисты отдела закупок) - Организация текущего и перспективного планирования деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечение контроля за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников. -Аналитика цен конкурентов, отслеживание наименования и предложение основных конкурентов -Согласование договора, деловая переписка и осуществление подписи контракта на площадке - Переговоры в случае спорных вопросов, обсуждение возможного будущего сотрудничества с клиентом - Контроль своевременного срока поставки по договору - Контроль сделки до полный оплаты

Обязанности: - Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка информации и материалов для руководства; - Подготовка полного комплекта документации для проведения процедур по закупкам (квалификационной, коммерческой и технической частей); - Переговоры и переписка с организаторами конкурсов; - Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок; - Одновременное кураторство нескольких проектов; - Заключение договоров, контрактов; - При необходимости присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок.

ведение ежедневно платежной ведомости, сбор счетов поставщиков и подрядчиков, составление финансовых писем, согласование ведомости у ответственных лиц; - формирование реестра обязательных платежей помесячно (план и исполнение) для внутригрупповой отчетности ; - формирование БДР; - ежедневное заполнение формы обороты по расчетным счетам для внутригрупповой отчетности; -ежемесячное формирование финансового результата для внутригрупповой отчетности;

Проверка накопительных ведомостей; - Согласование смет с подрядными организациями и осуществление контроля за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ; -Составление и проверка форм КС-2, КС-3.